Как да използвате iCloud Drive и да синхронизирате документи с всичките си устройства

iCloud Drive на Apple е функция, която демонстрира едно от ключовите предимства на iOS екосистемата на компанията: Свързване между всички устройства, захранвани от Apple. iCloud Drive синхронизира документи, файлове, папки и др. към вашия Mac, iPhone и iPad и ви дава достъп до тях по всяко време между всяка от тези платформи.

Нека да разгледаме как да използвате iCloud Drive и да синхронизирате документи с всичките си устройства.

Използване на iCloud Drive за Mac и iPhone

iCloud Drive е съвместим с Mac системи, които имат инсталиран MacOS X 10.10 или по-нова версия, докато iOS устройствата изискват iOS 8 или по-нова версия. Междувременно iCloud за Windows ще работи с Windows 7 или по-нови версии.

За демонстрационни цели ще синхронизирам файлове и документи между MacBook Air и iPhone.

Етап 1: iCloud Drive ще работи само когато сте влезли в устройствата си с вашия Apple ID. Влезте чрез Системни предпочитания на Mac и след това изберете Впиши се бутон.

Стъпка 2: В прозорец на Finder iCloud Drive вече ще се покаже под Любими раздел. В този пример ще синхронизирам два документа (Microsoft Word и PDF файлове). Копирах ги и ги поставих в папката iCloud Drive.

Ако го плъзнете и поставите, той ще го премахне от първоначалното му местоположение, като например вашия работен плот, така че ако искате да остане там, копиране и поставяне вместо това.

Изчакайте символът на облак да изчезне. Докато символът все още присъства, файлът все още е в процес на синхронизиране.

Стъпка 3: На вашия iPhone отворете приложението Файлове и след това изберете Прегледайте. Ако функцията не е включена, изберете Включете iCloud Drive и след това изберете сивия бутон iCloud Drive.

Стъпка 4: В приложението Файлове изберете iCloud Drive в рамките на Местоположения раздел. Двата документа, които копирах и поставих в папката iCloud Drive на моя Mac, вече се показват на моя iPhone.

Ще трябва да изберете бутона за изтегляне на iCloud, когато тези файлове се синхронизират, за да ги видите на вашите iOS устройства. Например вторият файл, документ на Word, има синя икона на облак до името си.

Стъпка 5: Има набор от опции за персонализиране, които можете да използвате, за да оптимизирате и управлявате вашите документи/файлове в iCloud Drive на iPhone. Например, можете да създадете нова папка, да сортирате по име, дата, размер, етикети и др.

Синхронизиране на работния плот и файловете с документи към iCloud Drive

Ако предпочитате да използвате метод, при който файловете с документи се синхронизират автоматично между вашите Apple устройства, има опция за активиране на такава функция.

Етап 1: Изберете Системни предпочитания на вашия Mac изберете Apple IDи след това изберете настроики бутон в полето iCloud Drive. Избирам Папки за работен плот и документи.

Ако от вас се изисква да надстроите акаунта си в iCloud до ниво отвъд безплатната опция от 5 GB, за да поберете файловете в работния плот и папката с документи, тогава Apple ще ви уведоми за това.

Стъпка 2: Изберете Свършен, след което всичките ви файлове на вашия работен плот и папката с документи на вашия Mac ще започнат да се синхронизират.

iCloud Drive съвети

Етап 1: В рамките на Apple ID раздел, изберете Оптимизирайте съхранението на Mac ако искате всичко във вашия акаунт в iCloud Drive да бъде запазено на вашия Mac.

Стъпка 2: Можете също така да имате достъп до вашите iCloud Drive файлове, дори ако вашето устройство(а) е офлайн. Например, бихте могли да искате да преглеждате и редактирате определени файлове, когато, да речем, пътувате или просто нямате достъп до Wi-Fi или гореща точка.

Ако сте синхронизирали файлове/документи от вашия iPhone, след това на Mac щракнете върху папката iCloud Drive, изберете файла с контрол и след това изберете Свали сега опция.

По същия начин, ако сте синхронизирали документи чрез вашия Mac, след това отворете приложението Файлове на вашия iPhone и след това накрая изберете файла, за да го изтеглите. Ако се случи да промените файл по някакъв начин, докато сте офлайн, вашият iCloud Drive ще актуализира този документ с промените, след като отново се свържете с интернет.

За повече информация относно iCloud вижте нашето ръководство за как да използвате iCloud за архивиране на вашия iPhone, iPad или Mac.

Препоръки на редакторите

• Важната актуализация на сигурността за устройства на Apple се инсталира само за няколко минути
• Apple може скоро да премахне прореза от вашия Mac и iPhone
• Как да свържете iPhone към Mac
• Следващите MacBook и iPad на Apple може да имат сериозни проблеми
• Тази малко известна функция е любимата ми част от съвместното използване на Mac и iPhone

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.