Как да зададете принтер по подразбиране на Windows или Mac

Тъй като повече хора работят от вкъщи, има добра причина да притежавате повече от един принтер. Отлично качество на печат е по-достъпни от всякога, премахвайки бариерата пред избора на принтер, предназначен за домашен офис или такъв за отпечатване на снимки. Неизбежният въпрос е кой принтер ще бъде по подразбиране и как да го настроите.

Страничен ефект от лукса на множество принтери е разочарованието, когато осъзнаете, че сте изпратили снимка на вашия черно-бял лазерен принтер. Обратното може да е още по-лошо - отпечатване на етикет за доставка на вашия цветен фотопринтер, хабене на мастило и скъпа хартия.

Задаването на принтер по подразбиране може да помогне за избягване на тези проблеми и това е относително лесно за постигане на компютър с Windows или Mac.

Как да зададете принтер по подразбиране в Windows

Има няколко различни начина за задаване на принтер по подразбиране в Windows. Най-лесният метод е чрез настройките на Windows, което избягва сложността на контролния панел на Windows.

Етап 1: Натисни Windows-I клавишна комбинация, за да отворите Настройки. Изберете Bluetooth и устройства след това раздел Принтери и скенери.

Стъпка 2: Ако превключвателят за Нека Windows управлява моя принтер по подразбиране е активиран, изключете го. След това изберете принтер от списъка. Windows ще посочи кой принтер е избран в момента с „По подразбиране“, показващ се под принтера в сив текст.

Стъпка 3: Изберете принтер от списъка и изберете Е активирана по подразбиране бутон горе вдясно. Можете дори да изберете Microsoft Print to PDF или други виртуални принтери като стандартни, ако желаете.

Сега всеки документ или снимка, които отпечатате, ще бъдат изпратени до този принтер по подразбиране, освен ако не изберете друга опция в прозореца за печат.

Какво се случва, когато Windows управлява моята настройка по подразбиране?

Опцията за Нека Windows управлява моя принтер по подразбиране може да бъде удобно, ако пътувате с вашия лаптоп между дома и офиса. Когато е активиран, Windows автоматично ще зададе по подразбиране най-използвания принтер за всяко място, което посещавате.

Ако избраният от вас принтер многократно не е това, което очаквате на определено място, това може да е, защото сте използвали достатъчно алтернативен принтер, за да го направите новия по подразбиране. Ако изключите Нека Windows управлява моя принтер по подразбиране, ще трябва ръчно да изберете принтер, когато занесете лаптопа си на алтернативно място.

Как да зададете принтер по подразбиране на Mac

В macOS Ventura нещата се промениха малко. Вместо отваряне на Системни предпочитания, сега са Системни настройки.

Етап 1: Отворете менюто на Apple горе вляво и изберете Системни настройки приложение, след което превъртете надолу и изберете Принтери и скенери от страничната лента.

Стъпка 2: Ще видите опция за задаване на принтер по подразбиране в горната част. Apple автоматично избира последния използван принтер и може да намерите тази опция вече избрана.

Стъпка 3: Изберете вашия предпочитан принтер по подразбиране от изскачащото меню вдясно, който ще се използва за бъдещи задания за печат, докато не го промените. Разбира се, можете да замените настройката по подразбиране в прозореца с опции за печат.

Какво ще стане, ако взема своя MacBook на работа?

Ако имате принтер по подразбиране на macOS, настроен на Последен използван принтер, той ще запомни последния принтер за всяко ново местоположение, като ви спестява ръчното превключване на принтера, когато се движите между дома и офиса.

Ако ръчно зададете принтер по подразбиране, трябва да изберете различен принтер на всяко ново местоположение.

Какво е принтер по подразбиране?

След като изберете по подразбиране, този принтер ще бъде избран автоматично за всички бъдещи задания за печат. Всеки път, когато натиснете бутона за печат, избраната от вас по подразбиране ще получи тази снимка или документ.

Разбира се, можете да изберете друг принтер от прозореца с опции. Можете също да промените настройката по подразбиране, ако предвиждате да използвате алтернативния принтер за продължителен период от време.

Кой принтер да избера като принтер по подразбиране?

Интересен въпрос възниква, когато изберете принтер по подразбиране - кой трябва да бъде той? Отговорът зависи от вашите нужди и дали компютърът се споделя с други.

Може винаги да използвате принтера на горния етаж, но други може да намерят принтера на долния етаж за по-достъпен. Тези подробности трябва да бъдат уточнени, преди да бъде зададена стойността по подразбиране.

Накратко, помислете кой принтер избирате най-често и кой е най-малко досаден в случай на случайно използване. Това трябва да е вашият принтер по подразбиране.

Защо черно-бял принтер може да е добра настройка по подразбиране

По отношение на консумативите, a тонерът за лазерен принтер обикновено струва по-малко от мастиленоструйните касети. Хартията за мастиленоструен принтер също може да бъде по-скъпа. Това накланя скалата към задаване на лазерен принтер по подразбиране.

Етикетите за доставка, писмата и пликовете не се нуждаят от цвят, така че ако работите от вкъщи и притежавате черно-бял принтер, настройването му като стандартен може да ви спести време по време на натоварения ден.

Разбира се, когато ежедневната ви употреба включва отпечатване на снимки или цветни документи, мастиленоструен или хубав цветен лазерен принтер може да бъде правилният избор.

Това е много лично решение, на което само вие можете да отговорите.

Задаването на принтер по подразбиране е толкова бързо и лесно, че всеки с няколко принтера трябва да се възползва от тази функция. Ако имате само един, може да искате да проверите нашия ръководство за най-добрите принтери за да изберете кое ще искате следващо. Единствената причина да оставите това решение на Windows или macOS е, когато пътувате с вашия лаптоп и имате нужда да печатате, докато сте далеч от основното си местоположение.

Microsoft и Apple излязоха с подобни автоматични решения, за да помогнат с тези нужди, като същевременно предоставят просто решение за компютри, които остават на едно място. С няколко прости стъпки можете да улесните живота си, като изберете принтер по подразбиране, който работи най-добре за вашата конкретна употреба.

Препоръки на редакторите

• Как да инсталирате Windows 11 или Windows 10 на Steam Deck
• Как да комбинирате PDF файлове в Windows, macOS или в мрежата
• Как macOS Sonoma може да поправи джаджи — или да ги направи още по-лоши
• Apple току-що даде на геймърите на Mac голяма причина да се вълнуват
• Как да деактивирате VBS в Windows 11, за да подобрите играта

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.