Задайте опциите на скенера. За разделителна способност 150 dpi работи добре, но 200 dpi ще бъде по-резко, ако се притеснявате повече за качеството на подписа, отколкото за размера на файла. Не е нужно да надхвърляте това. Оставете изхода с действителен размер за нормален размер на подписа, който би се появил на писмо. Използвайте настройка на сивата скала, а не цвят (RGB или CMYK, настройка за цвят). Черно-бялото не е толкова добро, тъй като създава странен контраст, но ако подписът ви не е на бяла хартия, опитайте първо това, а не сивото.
Запазете изображението като jpeg файл на работния плот на вашия компютър или друга папка или директория, където ще бъде лесно да се намери.
Отидете на вашата програма за електронна поща и съставете своя имейл. Когато приключите, поставете курсора в долната част на писмото си, след като сте излезли, и поставете jpeg на подписа си. На някои операционни системи можете да плъзнете изображението на правилното място от вашия работен плот или друга папка; на други, трябва да качите подписа като изображение. Уверете се, че курсорът ви е поставен там, където искате подписа, преди да качите.
