Телефонните дървета са начин за ефективно и бързо реагиране при спешна ситуация.
Телефонните дървета са начин за бързо достигане до голям брой хора. Работи като пирамидална схема; ако възникне спешно или друго чувствително във времето събитие, човекът на върха на дървото се обажда на хората под тях, а тези хора се обаждат на хората под тях. В рамките на кратък период от време хиляди хора могат да бъдат достигнати и информирани за събитието. Microsoft Excel има вградена функция Smart Art, която може да създаде телефонно дърво за минути.
Етап 1
Щракнете върху „Вмъкване“ и след това върху „Smart Art“ от групата с илюстрации.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Йерархия“ и след това върху „Организационна диаграма“.
Стъпка 3
Щракнете върху „OK“, за да вмъкнете графиката във вашата електронна таблица.
Стъпка 4
Щракнете върху горното поле и след това въведете името и телефонния номер на човека в горната част на дървото. Щракнете върху "x" горе вдясно, когато приключите с въвеждането.
Стъпка 5
Завършете останалото, ако дървото, като щракнете върху всяко поле и след това попълните имена и телефонни номера.
Бакшиш
За да добавите още фигури към дървото на телефона си, щракнете с десния бутон на мястото, където искате да добавите друга форма, и след това щракнете върху „Добавяне на форма“. Щракнете върху една от представените опции. Например, щракнете върху „Добавяне на форма преди“.
