Как да изпратя имейл съобщение?

Ако имате интернет връзка или безжичен телефон с клетъчна услуга, можете да изпратите имейл съобщение. Налични са различни приложения и уебсайтове, които да ви помогнат да изпълните тази задача. Има няколко безплатни и евтини опции и след като решите коя искате да използвате, създаването и изпращането на имейла е лесно.

Имате нужда от имейл адрес на човек, за да изпратите имейл. Това е частта от информацията за контакт със символа "@" в средата и най-често завършва с „.com“, „.net“ или „.org“. Потребителското име идва преди символа "@", специфично е за вашия контакт и не е така различаващ главни от малки букви. Името на домейна идва след знака "@" и обикновено също не е чувствително към малки и големи букви.

Имате нужда и от собствен имейл адрес. Най-лесният начин да получите такъв е да създадете такъв, когато създадете акаунт в Microsoft, Gmail на Google или Yahoo.

Отворете софтуера или приложението си за електронна поща и намерете бутона с надпис „Ново“ или „Ново“ и го натиснете, за да стартирате формуляра, за да напишете съобщението си. Въведете имейл адреса на получателя в полето с надпис „До“ или „Получател“. Вашият имейл адрес автоматично се показва в полето Подател. Има и поле, наречено "Cc". Това означава въглеродно копие - термин с дата, който означава, че на адреса, който сте поставили в това поле, се изпраща копие на съобщението.

Има и поле „Bcc“, което означава „Blind Carbon Copy“. Обикновено е скрит, докато не щракнете „Bcc“. Адресът в това поле получава копие на имейла, но никой друг получател не може да го види те направиха.

Някъде над или под тялото на съобщението има икона на кламер. Щракнете върху тази икона, за да прикачите документ или снимка, които да изпратите със съобщението. Внимавайте колко снимки прикачвате и колко са големи, защото вие или вашият получател може да имате ограничения за данни.

Обикновено под полетата "До" и "От" е редът Тема. Попълнете това поле с кратко изречение или фраза, която обобщава защо пишете. Ако го направите твърде дълъг, той не може да се види изцяло в списъка с имейли на получателя.

Добрата тема е важна. Теми, които са твърде общи, като "Здравей!" или "Трябваше да ви покажа това!" може да бъде филтриран от филтъра за спам на вашия получател. Добрата тема е точно като добро заглавие за всяка композиция. Той обобщава същината на вашето съобщение, за да предизвика интереса на читателя, като например „Интервюто ми мина чудесно!“ или "Нашето семейство расте!"

Накрая, в областта на тялото на съобщението, въведете вашето съобщение. Избягвайте изкушението да напълните имейла с всичко, което имате наум. Някои получатели са затрупани от дълги имейли. Не забравяйте, че имейлите са постоянни, за разлика от телефонния разговор. Внимавайте да не пишете неща, за които може да съжалявате. Имейл може да бъде отпечатан или архивиран и съхраняван за неопределено време.

Мобилните устройства на Apple и Android са отговорни за отварянето на малко повече от половината от всички имейли към момента на публикуване. По-големите телефони, по-евтините таблети и възможностите за преобразуване на глас в текст правят по-лесно от всякога да изчистите входящата си кутия, докато стоите на опашка в пощенската служба.

Достъп до имейл на телефона или таблета си с приложението за електронна поща по подразбиране на устройството или изтеглете алтернативно приложение, като например Gmail или Yahoo Mail. Без значение кое приложение използвате, имате нужда от потребителско име – обикновено вашият имейл адрес – и парола за достъп до акаунта, който обработва вашия имейл.

Вашият компютър се доставя с вградено приложение за електронна поща. Windows 8.1 идва с приложението Windows Mail. Някои пакети на Microsoft Office включват по-богато представения Microsoft Outlook 2013. Едно от предимствата на имейл приложенията на вашия компютър е, че можете да регулирате настройките за изтегляне на имейли на вашия компютър, вместо да се съхраняват на сървъра. Това прави вашия имейл достъпен офлайн, ако е необходимо.

Уеб имейл услугите спестяват място на твърдия диск. Услуги като Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail ви дават достъп до имейл през вашия браузър, вместо да използвате приложение, заредено на вашия твърд диск. Тези приложения могат да бъдат големи. Office 2013, например, изисква 3GB пространство на твърдия диск за инсталиране.