Щракнете върху клетка "A1", която е горната лява клетка в електронната таблица. Въведете "Quarter" в клетката и натиснете "Enter". Excel автоматично ще избере клетка "A2", тъй като е точно под първата клетка.
Въведете имената на четвъртините в клетките точно под първата. Всяко тримесечие трябва да има своя собствена клетка и не забравяйте да включите номера на годините на вашите данни, обхващащи повече от четири тримесечия. След като въведете името на всяко тримесечие, натиснете "Enter", за да преминете към следващата клетка.
Изберете клетка "B1", която е директно вдясно от клетката "Квартал". Въведете заглавката на вашите данни тук. Ако имате само един набор от номера на продажбите за всяко тримесечие, можете просто да въведете „Продажби“ в тази клетка. Ако данните ви са разбити по различни региони, магазини, канали или по друг начин, въведете заглавка за първото серия от данни в тази клетка, след това въведете следващата заглавка в клетка "C1" и продължете, докато всяка серия от данни има заглавка.
Щракнете върху клетка "A1". Натиснете "Ctrl" и "A", за да изберете цялата таблица. Щракнете върху раздела "Вмъкване" в горната част на екрана. Изберете бутона „Колона“ и изберете една от опциите на колонната диаграма „Клъстерна“. Excel ще създаде диаграма въз основа на данните от вашата таблица. Заглавките на колоните автоматично ще бъдат изброени вдясно от диаграмата, а четвъртините ще бъдат изброени под нея.
Изберете първата празна клетка вдясно от заглавките на колоните. Въведете "Общо" в тази клетка. Изберете клетката точно под тази и въведете тази формула: "=sum (B2:XY)", където "XY" е буквата на колоната и номера на реда на клетката точно вляво от текущата. Натиснете "Enter", за да завършите формулата. Изберете клетката и преместете мишката върху долния десен ъгъл. Щракнете и задръжте бутона на мишката, докато плъзгате мишката надолу до последния ред в полето с данни. Пуснете бутона, за да копирате формулата до края на таблицата, което улеснява четенето на общите продажби за всяко тримесечие.
