Като вмъкнете документ на Microsoft Word във вашата презентация на PowerPoint, можете да включите големи количества информация, без да използвате десетки отделни слайдове. Ако изберете да свържете към документа, вместо да го вграждате, промените в документа се отразяват автоматично в PowerPoint. Като алтернатива можете да вмъкнете само част от документа в презентацията.
Бакшиш
Можете да отваряте и редактирате документа от PowerPoint, ако имате инсталиран Microsoft Word на вашия компютър.
Вмъкване на цял документ на Word
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете презентацията в PowerPoint или създайте a нова. Изберете слайда от левия панел и след това превключете към Вмъкване раздел.
Видео на деня
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху Обект бутон в групата Текст, за да се покаже Вмъкване на обект диалогов прозорец. Щракнете върху Създаване от файл бутон за избор и след това щракнете върху Прегледайте и изберете документа на Word с помощта на файловия браузър.
Бакшиш
За да създадете нов документ на Word на слайда, щракнете върху Създай нов бутон за избор и изберете Документ на Microsoft Word от полето Тип на обекта. В слайда се вмъква нов документ и Word се отваря.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Проверете Връзка поле, ако искате да свържете към документа, вместо да го вграждате. Ако редактирате свързан документ на Word, промените се вмъкват в PowerPoint автоматично.
По желание проверете Показване като икона поле за показване на обекта като икона, вместо да се показва първата страница на документа на слайда.
Щракнете върху Добре за да вградите -- или свържете -- към документа на Word и след това запишете промените, като натиснете Ctrl-S.
Бакшиш
- За да промените иконата, щракнете върху Промяна на иконата бутон и изберете друга икона. Бутонът Промяна на иконата се показва, след като проверите Показване като икона кутия.
- По подразбиране първата страница на документа се показва на слайда на PowerPoint. Не можете да показвате повече страници, но можете да форматирате обекта и да промените външния му вид, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Форматиране на обект.
- За да редактирате документа на Word, щракнете двукратно върху обекта на слайда или щракнете с десния бутон върху него, изберете Обект на документа и щракнете Отвори.
- Можете да преоразмерите обекта на Word, като плъзнете манипулаторите за преоразмеряване отстрани на обекта или го преместите на слайда, като го плъзнете.
- Запазвайте периодично презентацията, за да избегнете загуба на работата си в случай на срив. PowerPoint автоматично запазва презентацията всеки 10 минути.
Внимание
Изтриването, преименуването или преместването на свързан документ на Word може да причини грешки в презентацията; PowerPoint може да не успее да намери и покаже документа.
Вмъкване на част от документа на Word
Можете да вмъкнете само част от документа на Word в PowerPoint, като използвате Специално поставяне опция.
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете секцията, която искате да копирате от Word и натиснете Ctrl-C за да го копирате в клипборда. В PowerPoint щракнете върху стрелка под Paste в групата Клипборд в раздела Начало и изберете Специално поставяне.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете Обект на документ на Microsoft Word от полето Поставяне като, за да поставите данните от клипборда в нов обект на слайда. Ако искате да създадете връзка към документа на Word, щракнете върху Поставете връзка радио бутон. Щракнете върху Добре за да създадете обект на документ на Word.
