В Excel можете да сортирате от най-ниско към най-високо и обратно, както по числа, така и по букви.
Кредит на изображението: Сергей Дашкевич/iStock/Getty Images
Можете да организирате съдържанието на работен лист на Excel 2013, като сортирате конкретни редове или колони по азбучен ред, като използвате инструментите в секцията Сортиране и филтриране на раздела Данни.
Основи на сортирането
За да сортирате колона, щракнете върху една клетка в колоната, която искате да сортирате. Например, за да сортирате колона А, щракнете върху която и да е клетка в тази колона, след това щракнете върху раздела „Данни“ в лентата с инструменти, намерете секцията Сортиране и филтриране и щракнете върху бутона „Сортиране от А до Я“ или „Сортиране от Я до А“. Бутонът „Сортиране от A до Z“ сортира колоната по азбучен или числов ред отгоре надолу, докато бутонът „Сортиране от Z до A“ сортира в обратен ред. За да сортирате ред, щракнете върху клетка в реда, който искате да сортирате, щракнете върху раздела „Данни“ и щракнете върху бутона „Сортиране“, за да отворите полето за сортиране. Щракването върху бутона „Опции“ отваря полето „Опции за сортиране“, където избирате радио бутона „Сортиране отляво надясно“, след което щракнете върху „OK“. В полето Сортиране под Ред щракнете върху падащото поле „Сортиране по“, изберете реда, който искате да сортирате, и щракнете върху „OK“ отново.
Видео на деня
Сортиране на конкретна област в работен лист
Като използвате мишката, за да щракнете и плъзнете, можете да изберете конкретна област от работен лист на Excel, която да сортирате, без да засягате другото съдържание на работния лист. Изберете област за сортиране, щракнете върху раздела „Данни“ и щракнете върху бутона „Сортиране“. В полето Предупреждение за сортиране оставете отметнато „Разширяване на избора“ и щракнете върху „Сортиране“. Коригирайте критериите в падащите полета „Сортиране по“, „Сортиране по“ и „Поръчай“, ако е необходимо. Оставете ги така, както са сортирани въз основа на съдържанието на най-лявата колона в избраната от вас област. Ако вашето сортиране има непредвидени резултати, просто натиснете "Ctrl-Z", за да отмените действието и опитайте отново.
