Менюто Replace на Word има повече от основния му интерфейс.
Щракнете върху менюто "Начало" и щракнете върху опцията "Замяна" в групата Редактиране. Иконата Find е за просто намиране на думи, когато не искате да ги замените. Клавишната комбинация за Замяна е „Ctrl-H“.
Въведете думата, която искате да замените, в текстовото поле „Намерете какво“ и думата, която искате да заместите, в текстовото поле „Замяна с“. За да замените едно срещане на думата, щракнете върху „Замяна“. Щракнете върху „Замяна на всички“, за да замените всяко събитие. Ако не искате непременно да замените всеки екземпляр на дума, щракнете върху „Напред“. Word ви показва думата, за да можете да решите да щракнете върху „Замяна“ или не. За да видите повече опции, щракнете върху бутона „Още“.
Изберете някое от допълнителните квадратчета за отметка, които биха могли да ви помогнат да направите процеса на търсене и замяна по-бърз или по-прецизен. Например, ако заменяте името „Сю“ с „Холи“ в голям документ, можете да изберете опциите „Съответствие на делото“ и „Намиране само на цели думи“, за да избегнете преобръщането на „Трябва да ги съдим този проблем" в "Трябва да го посветим на тази празнота." Използването на заместващ знак в резултатите от търсенето ви позволява да търсите варианти на правопис, като вмъкнете "?" за всякакви букви, които могат да варират, напр. "с? t" за "седнал" или "седнал".
Щракнете върху бутона „Формат“, за да намерите думи, които използват конкретен формат, като шрифт, език или стил. Например, ако сте използвали 12-точков шрифт Times New Roman за по-голямата част от документа си, но сте избрали да форматирате цитати от други източници в Times New Roman 10 или Calibri, можете да намерите и замените думи само в Times New Roman 12, като пропускате всеки случай, когато думата се появява, използвайки другата шрифт.
Щракнете върху бутона "Специални", за да намерите специални знаци, включително тези, които обикновено не виждате, като раздели и знаци за абзаци. Например, ако вашият документ е пълен с двойни интервали между думите, изберете опцията „Неразкъсващ интервал“. След това можете да го копирате, така че да се появи два пъти в полето „Намиране на какво“ и след това да го замените с едно непрекъсващо пространство в полето „Замяна с“.
