Как да попълните празен чек с текстов процесор

click fraud protection
Жена с лаптоп компютър

Кредит на изображението: Pixland/Pixland/Getty Images

Можете да използвате стандартен листов принтер, за да разпечатате личните си чекове. Предимството на това е, че вашите чекове ще бъдат лесни за четене и по-малко вероятно да бъдат отхвърлени или осребрени за грешна сума поради нечетлив почерк. За да направите това, ще използвате текстов процесор, за да настроите формуляр с текстови полета, които да отпечатате върху чека на подходящите места за информацията, която трябва да попълните.

Етап 1

Измерете чека с линийката, за да определите точните места на датата, получателя, сумата, писмената сума и полетата за бележка в чека.

Видео на деня

Стъпка 2

Създайте нов документ за текстообработка.

Стъпка 3

Поставете текстови полета върху документа, съответстващи на полетата, които сте измерили при проверката.

Стъпка 4

Запазете документа.

Стъпка 5

Попълвайте текстовите полета, когато трябва да отпечатате чек.

Стъпка 6

Подредете чека срещу водачите на хартията за следващия лист хартия, който ще бъде подаден през принтера.

Стъпка 7

Отпечатайте чека.

Стъпка 8

Прегледайте проверката за печатни грешки и я подпишете.

Неща, от които се нуждаете

  • Владетел

  • Текстов процесор с възможност за текстово поле (като Microsoft Word)

Бакшиш

Някои опити и грешки са обичайни при първо настройване на вашите текстови полета. Отпечатайте няколко пробни проверки на обикновена хартия, след това задръжте хартията и истинска проверка до източник на светлина. Ще можете да видите през хартията, за да определите дали текстовите полета са подредени правилно с отметката.

Внимание

Възможно е да сканирате в копие на подписа си и да го поставите върху формуляра, така че чекът да бъде подписан, когато излезе от принтера. Това не се препоръчва. Това ще ви направи твърде лесно да направите грешка и да разпечатате чек за грешната сума; още по-лошо, позволява на всеки, който има достъп до вашия компютър, да разпечата чек без ваше знание, особено ако държите чековата си книжка в офиса си.