Каква е разликата между съкратен имейл и обобщен имейл за Google Group?

click fraud protection
Бизнес среща в кафене

Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Безплатната услуга Групи на Google ви позволява да се присъединявате към групи, за да общувате с други хора от цял ​​свят или местната ви общност. Когато се абонирате за група, можете да изберете как искате да получавате актуализации: във вашия браузър или по имейл. Google предоставя няколко опции за доставка на имейли, включително съкратен имейл и обобщения на имейли.

Заден план

Google Groups е онлайн общност и услуга за пощенски списъци. Потребителите могат да създават групи, към които други могат да се присъединят. Тези групи могат да се основават на критерии, включително местоположение, общ интерес или призвание. Потребителите могат да публикуват съобщения и файлове в групите. Google, подобно на други групови услуги, ви позволява да преглеждате съдържанието на вашата група в браузъра си или да се абонирате за актуализации по имейл от вашата група.

Видео на деня

Различия

Google описва съкратените актуализации по имейл като еднократно резюме на новата дейност – включително съобщения от потребители и администратори – на ден. Дайджест имейл показва пълното съдържание на до 25 съобщения в един имейл на ден. Докато можете да видите подателя, темата и краткото резюме със съкратени имейли, можете да видите целия текст и изображения от цялата групова активност в имейла с обобщена информация. За групи, които имат повече от 25 нови съобщения, ще получите няколко обобщения.

Промяна на настройките за имейл

За да промените настройките си за имейл за група в Google, към която принадлежите, влезте в групата във вашия уеб браузър. Щракнете върху „Моето членство“, за да отворите екран, където можете да промените имейл и други настройки. Изберете съкратено или обобщено от опциите. Google също така ви позволява да изберете опцията „без имейл“, ако искате само да проверявате групите си в браузъра си или „имейл“, за да получавате съобщение всеки път, когато някой публикува във вашата група. Настройките на имейла са на база група по група, така че можете да изберете настройките за всяка група поотделно.

Съображения

Ако просто искате да намалите броя на имейл съобщенията във входящата си кутия, можете да изберете съкратената опция за доставка на имейл. Може да откриете, че резюмето ви спестява време, като ви помага да изберете съобщенията, които наистина трябва да прочетете напълно. Въпреки това, ако обобщенията не ви предоставят достатъчно информация, помислете дали да се абонирате само за обобщението. Имайте предвид, че тъй като сборниците съдържат пълния текст, те може да са много по-големи и да изискват повече време за изтегляне. Особено заети групи могат също да ви изпращат няколко обобщения на ден.