Можете също да добавите защита за печат, така че изтеглените файлове да са само за четене и запис.
Кредит на изображението: arcady_31/iStock/Getty Images
Добавянето на защита от запис към вашите PDF файлове не позволява на читателите, доволни от редактиране, да правят промени във вашия текст. Adobe Acrobat има вградени възможности за криптиране, които ви позволяват да защитите PDF от запис. Acrobat също така добавя тази функционалност към някои програми на Microsoft Office, когато Acrobat и Office са инсталирани на един и същ компютър. Съществуват няколко онлайн алтернативи за хора, които не искат да харчат и монета за копие на Acrobat.
Добавете защита от запис в Adobe Acrobat
За да зададете разрешения само за четене в Adobe Acrobat XI, започнете, като щракнете върху панела Инструменти. Отворете панела за защита, щракнете върху „Шифроване“, щракнете върху „Шифроване с парола“ и, когато бъдете подканени, потвърдете, че искате да добавите защита от запис към вашия документ. Тук можете да посочите дали искате да ограничите както редактирането, така и отпечатването. Можете също да добавите пълна защита с парола, така че потребителят да трябва да въведе парола, преди изобщо да отвори файла. След като изберете настройките си за разрешения, трябва да потвърдите избраната парола и след това да запишете документа с ново име, за да приложите новата си защита от запис.
Видео на деня
Добавете защита в Microsoft Office
Ако имате както Acrobat, така и Microsoft Office на вашия компютър, можете също да добавите защита от запис към документ, когато го експортирате в PDF от определени програми на Office. Съвместимите програми включват Word, Outlook, PowerPoint и Excel. Стартирайте програмата, от която искате да експортирате защитения PDF, щракнете върху „Acrobat“ в края на лентата и изберете „Създаване на PDF“. Наличните опции са същите като тези в самия Acrobat. В допълнение към ограничаването на редактирането, можете да контролирате отпечатването, копирането на текст и изображения и да диктувате дали искате да разрешите на потребителите с увредено зрение да имат текстов достъп.
Добавете защита от запис онлайн
Няколко уебсайта на трети страни ви позволяват да добавите защита от запис и към PDF файлове (връзки в Ресурси). В повечето случаи качвате своя PDF, избирате кои разрешения искате да приложите към документа, въведете a парола и след това щракнете върху бутон, който преобразува първоначалния ви файл в нов документ с актуализиран разрешения. Някои от тези уебсайтове имат ограничения за размера, които ви ограничават да добавяте защита от запис към големи PDF файлове.
Разрешения и граници на защита от запис
Въпреки че добавянето на защита от запис към PDF файл осигурява известна степен на защита, са разработени редица инструменти на трети страни, които лесно могат да унищожат или разбият тези пароли. Не приемайте, че защитен от запис PDF документ е абсолютно безопасен от любопитни очи.
За да добавите още един слой защита към важен файл, помислете дали да го запазите на защитен с парола външен твърд диск или USB ключ. Pro и Enterprise версиите на Windows 8 разполагат с инструмент, наречен BitLocker, който ви позволява да шифровате папки. Редица програми за сигурност на трети страни ви позволяват да създавате защитени с парола папки, в които можете да поставите вашия защитен от запис PDF за допълнителна сигурност.
