Задайте сигнал за списък, библиотека или отделен елемент на SharePoint.
Кредит на изображението: Дейвид Де Лоси/Digital Vision/Getty Images
Платформата на SharePoint улеснява сътрудничеството между членовете на сайта. Можете да зададете сигнали за списък и библиотека, за да получавате известия по имейл, когато списъкът или библиотеката се актуализират. Уведомление по имейл се изпраща на имейл адресите, посочени за сигнала, всеки път, когато даден елемент се добавя, изтрива или променя. Можете обаче също да зададете сигнал за всеки отделен елемент в списък или библиотека, така че да бъдете уведомени, когато елементът се актуализира.
Задайте сигнал в списъка
Етап 1
Влезте във вашия сайт на SharePoint с идентификационните данни на вашия сайт, след което прегледайте списъка, за да конфигурирате за сигнали.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Списък“, за да видите контролите на списъка в горната лента. Ако работите в библиотека вместо в списък, щракнете върху раздела „Библиотека“.
Стъпка 3
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу под контролата „Предупреди ме“ в горната лента, след което щракнете върху „Задаване на сигнал за това“ Списък." Когато задавате сигнал за библиотека, опцията се нарича "Задаване на сигнал за тази библиотека." Страницата за ново предупреждение се отваря.
Стъпка 4
Въведете ново име за сигнала в полето Alert Title; като алтернатива, можете да оставите името по подразбиране на място. Заглавието на предупреждението се появява като тема за известията по имейл.
Стъпка 5
Въведете имейл адресите или мрежовите потребителски имена на получателите на сигнала в полето Изпращане на сигнали до.
Стъпка 6
Щракнете върху опцията „Имейл“ в секцията Метод на доставка. Имайте предвид, че ако този раздел е неактивен, известията по имейл може да не са активирани за платформата.
Стъпка 7
Изберете „Тип на промяна“, за който ще се изпращат известията. Например, за да предупредите получателите, когато даден елемент бъде изтрит, изберете съответната опция в секциите Тип промяна и Изпращане на сигнали за тези промени.
Стъпка 8
Изберете „Незабавно“ в секцията „Кога да се изпращат предупреждения“, за да изпратите сигнала, когато настъпи промяната. Можете също да изберете да получавате ежедневно или седмично обобщение на всички сигнали по имейл.
Стъпка 9
Щракнете върху "OK", за да запазите и активирате сигнала.
Задайте сигнал за елемент от списъка
Етап 1
Отворете елемента от списъка в браузъра, след което щракнете върху раздела „Файлове“ в горната лента с инструменти. Имайте предвид, че името на раздела варира в зависимост от вида на списъка. Например разделът е обозначен като „Задачи“ вместо „Файлове“ в списък със задачи.
Стъпка 2
Щракнете върху опцията „Уведоми ме“, след което щракнете върху „Задаване на предупреждение за този документ“. Отваря се екранът за ново предупреждение.
Стъпка 3
Въведете ново заглавие на сигнала в полето Заглавие на сигнала, ако желаете.
Стъпка 4
Въведете имейл адресите или потребителските имена за получателите на сигнала в полето Изпращане на сигнали до.
Стъпка 5
Изберете „Имейл“ като метод за доставка, след което щракнете върху желаните опции за секциите Тип промяна и Изпращане на сигнали за тези промени.
Стъпка 6
Щракнете върху „Незабавно“, за да получите сигналите, изпратени, когато е направена промяната, или изберете опцията за ежедневно или седмично обобщение, за да получавате обобщения на сигналите.
Стъпка 7
Щракнете върху "OK", за да запазите и активирате сигнала.
Бакшиш
Ако платформата е конфигурирана да прави това, ще получите потвърждение по имейл, когато настроите сигнал в SharePoint.
Внимание
Информацията, предоставена в тези стъпки, се отнася за Microsoft SharePoint 2013. Инструкциите могат да се различават леко или значително за други версии на платформата.
