Microsoft Access е система за управление на релационна база данни за пакета Microsoft Office. Потребителят може да създава бази данни и да представя заявени данни в лесни за проектиране отчети. Тези отчети съдържат няколко предимства пред функциите за отчети в други програми.
Лесна употреба
За да проектира отчет в Microsoft Access, всичко, което потребителят трябва да направи, е да посочи и щракне. Избирайки данни за отчета и избирайки между много опции за стилови характеристики, потребителят може да създаде напълно функционален отчет.
Видео на деня
Актуализиран режим на проектиране
С по-новите версии на Access (Access 2007), потребителят може да види как ще изглежда отчетът, докато създава отчета. Потребителят не трябва да попълва отчета и да го стартира, преди да го прегледа. Това позволява на потребителя да прави промени в дизайна по по-ефективен от времето начин.
Представяне на данни
Отчетите могат да се създават с данни, групирани заедно по категории. Това съдържа междинни суми, брои и други мощни формули, които спестяват време и осигуряват по-добър анализ.
Актуализиране на отчети
Ако потребителят актуализира информацията в базата данни, отчет може да бъде пресъздаден, за да съдържа новата информация. Предишната версия ще остане последователна, позволявайки на потребителя да сравнява версиите.
Предимство пред отчетите в други програми
Отчетите в Access могат да бъдат много по-лесни за създаване, спестявайки време за по-полезни задачи. Създаването на отчети, създадени в програми като Excel, може да бъде трудно и отнема много време. Освен това, ако данните в електронна таблица на Excel са свързани с други електронни таблици, има вероятност данните да не са актуални.
