Графиките могат да направят вашите числа по-лесни за разбиране.
Въведете номерата на кошчетата си във втората колона във възходящ ред. Номерата на кошчетата са организационни интервали за организиране на вашите данни. Ако, например, вашето проучване измерва чаши кафе, които респондентите пият на ден, логическите категории може да са 0, 1, 2, 3, 4, 5 и 6.
Въведете диапазона от клетки на номерата на вашите кошчета в същата форма като по-горе в полето Диапазон на кошчетата, също под Въвеждане.
Изберете изходно място под Опции за изход. Можете да създадете хистограмата в същия лист, в нов лист или в изцяло нова работна книга.
Въведете вашите цифрови данни в ред или колона в работен лист на Excel. Ако, например, измервате отношението към политическа инициатива и опциите са „Чувствам се положително“, „Чувствам се отрицателно“ и „Не съм сигурен“, вашите цифрови данни ще бъдат броят на респондентите, които отговори всеки. Ще изброите и трите стойности хоризонтално или вертикално.
Бакшиш
Excel ви позволява да форматирате опции като заглавия на оси, цветове и размери. Кликнете върху която и да е диаграма и използвайте иконите вдясно, за да промените тези подробности.
В кръгова диаграма можете да плъзнете парче далеч от пая, за да привлечете вниманието към тази конкретна група отговори.
Графиките са добър начин за проверка на вашите данни. Въпреки че е лесно да пропуснете печатна грешка в номериран списък, потърсете отклонения във вашите диаграми, за да сте сигурни, че сте въвели данните си правилно.