Можете да вмъквате различни типове файлове – включително електронни таблици на Excel и PDF документи – в документи на Microsoft Word 2013. Можете да вградите файла в документа, така че другите да могат да го отворят на своя компютър. Ако направите връзка към файла и след това го редактирате, промените се отразяват в документа на Word автоматично. За разлика от свързаните файлове, вградените обекти не се актуализират в Word, когато правите промени в изходния файл.
Бакшиш
Запазвайте периодично работата си, за да избегнете загубата й в случай, че Microsoft Word замръзне или се срине. По подразбиране програмите на Office автоматично запазват работата ви всеки 10 минути.
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете документа за редактиране в Microsoft Word или създайте нов документ, превключете към Вмъкване раздела и след това щракнете върху Обект бутон в групата Текст, за да се покаже диалоговият прозорец Обект.
Видео на деня
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Превключете към Създаване от файл раздел, щракнете върху Прегледайте и след това използвайте файловия браузър, за да изберете файла за вмъкване. Щракнете върху Вмъкване за да вмъкнете файла.
Бакшиш
- Можете да вмъкнете всеки тип файл в документа на Word, включително изпълними файлове -- EXE разширение -- и архиви: RAR или ZIP файлове.
- Word показва предварителен преглед на файлове като PDF файлове, Excel електронни таблици, PowerPoint презентации и OpenOffice документи. Други типове файлове се показват в документа като икона, заедно с тяхното име и разширение.
- Двойно щракване. всеки вграден файл го отваря с приложението, което е използвано. създайте го. Други потребители не могат да отварят вградени файлове на своите компютри, освен ако нямат инсталиран необходимия софтуер.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Проверете Връзка към файла поле за свързване към файла, вместо да го вграждате в документа. Ако редактирате свързания файл, промените се отразяват в документа на Word.
Имайте предвид, че свързаните файлове не са вградени в документа и не се прехвърлят автоматично, ако изпратите документа на други; в този случай връзката ще бъде прекъсната.
Внимание
Връзката е прекъсната, ако изтриете или преименувате свързания файл; не можете да получите достъп до файла, като щракнете двукратно върху него в Word, въпреки че визуализацията му може да се покаже правилно. Свързаният файл трябва да е на мястото, където е бил, когато връзката е била създадена, в противен случай няма да имате достъп до него от Word.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Проверете Показване като икона поле за показване на файла като икона. По подразбиране Word показва предварителен преглед на някои типове файлове в документа; можете да премахнете визуализацията с помощта на икона.
Променете иконата, като щракнете върху Промяна на иконата и след това изберете различна опция от икона списък. За да промените текста, който се показва под иконата в документа, въведете нещо друго в Надпис поле.
Щракнете върху Добре за да вмъкнете файла в документа на Word. За да запазите промените, натиснете Ctrl-S.
Бакшиш
- Можете да преместите файла в документа, като щракнете и го плъзнете.
- За да изтриете файл, изберете го и натиснете Изтрий.
- Можете да поставите отметка в квадратчетата Връзка към файл и Показване като икона, ако искате да свържете файл и да го покажете като икона в документа.
