Създавайте етикети с имена с помощта на шаблони на Microsoft Word.
Кредит на изображението: Катрин Юлет/iStock/Getty Images
Microsoft Word предоставя много полезни функции освен писането на документи. В най-новите версии, включително версия 2013, можете да импортирате шаблони на документи, като например шаблон за етикет за име, за да създадете бързо голям брой етикети с имена за събитие или среща. Можете да въведете ръчно всяко име или можете да използвате Microsoft Word, за да обедините имената и да създадете тагове за вас, ако имате списък с гости във формат на Excel или в друг документ на Word.
Въведете ръчно имена
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word, щракнете върху бутона „Office“ в горния ляв ъгъл, след това върху „Ново“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете „имен маркер“ в полето за търсене и щракнете върху стрелката за търсене. Изберете шаблона за етикет за име, който най-много отговаря на вашите нужди. Например, помислете за „Процъфтяващ дизайн на значките с имена“, „Дизайн на значки с цветни блокове“ или „Етикети за значки с имена Дизайн с молив." Щракнете върху "Изтегляне", след като направите своя избор, и щракнете върху "Съгласен съм", ако прозорецът за споразумение с крайния потребител дисплеи.
Стъпка 3
Въведете ръчно името на всяко лице и друга информация за всеки етикет с име. Когато приключите, запазете документа си и отпечатайте своите етикети. Алтернативно, следвайте стъпките в раздела Обединяване на поща. Магазините за офис консумативи носят хартия, която е по-дебела и по-тежка от стандартната офис хартия и е по-подходяща за етикети с имена. Често можете да намерите хартия, която вече е перфорирана, така че не е нужно да изрязвате всеки етикет с име с ножица.
Използвайте Mail Merge
Етап 1
Щракнете върху раздела „Пощенски съобщения“ в горното меню на Word. След това щракнете върху „Стартиране на обединяването на поща“, след това върху „Етикети“.
Стъпка 2
Изберете доставчика на етикети за вашата хартия с шаблон за етикет за име от падащия списък „Доставчици на етикети“. След това изберете кода или размера на продукта, който най-добре отговаря на вашия шаблон. Например, ако сте закупили хартия от магазин за офис консумативи, който вече е перфориран, идентификационният номер на конкретния продукт на продавача ще бъде върху опаковката. Можете да съпоставите тази стойност с една в падащия списък. Ако стойността не е в списъка, погледнете хартиената опаковка за размера на етикетите и използвайте измерванията, за да намерите най-подходящото.
Стъпка 3
Щракнете върху „Избор на получатели“ от раздела „Пощенски съобщения“, след което щракнете върху „Използване на съществуващ списък“, ако вече имате списък в електронна таблица на Excel. Щракнете върху „Избор от контакти в Outlook“, ако искате да използвате вашите контакти в Outlook. Алтернативно изберете „Въведете нов списък“, ако нямате списък и искате да създадете такъв.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона „Редактиране на списък с получатели“ в раздела „Пощенски съобщения“. Премахнете отметките от всички имена от списъка, за които не желаете да отпечатвате маркер, след което щракнете върху „OK“.
Стъпка 5
Добавете полета за сливане във вашия шаблон за името на лицето и всякаква друга информация, като титла или компания. Щракнете върху първия маркер във вашия шаблон и щракнете върху „Вмъкване на поле за сливане“. Например щракнете върху „Първо“ или собственото име на лицето. След това направете същите стъпки и щракнете върху "Последно" - фамилното име на лицето. Добавете други полета, както желаете, и коригирайте местоположението им във вашия шаблон. Копирайте и поставете този формат във всички останали тагове във вашия шаблон.
Стъпка 6
Щракнете върху „Преглед на резултатите“, ако искате да тествате сливането и евентуално да направите корекции. Ако тази стъпка доведе до резултатите, от които се нуждаете, запазете документа си и отпечатайте поименните си етикети. Като алтернатива можете да коригирате формата си и да използвате отново „Преглед на резултатите“ в итеративен процес, за да усъвършенствате резултатите си.
Бакшиш
Стъпките в тази статия се отнасят до Microsoft Word 2013. Стъпките може да са различни за други версии на Word.
Имайте предвид, че ако запазите документа за сливане на поща, той остава свързан със списъка с имейли за този документ. Ако искате да използвате един и същ документ за сливане на поща за друг документ, като пощенски етикет на плик документ, не забравяйте да щракнете върху „Да“, когато Word ви подкани да запазите връзката с други документи.
