Можете да сканирате множество документи в един PDF файл.
Кредит на изображението: Томас Норткът/Photodisc/Getty Images
Да речем, че събирате серия от снимки, изрезки от новини или документи, които са на хартиен носител. Можете да сканирате всеки файл поотделно и след това да ги комбинирате в един удобен PDF файл. Разбира се, можете също да ги комбинирате в други типове файлове, като Microsoft Word или PowerPoint, но процесът е много по-объркан и труден за форматиране. Освен това повечето скенери ви позволяват автоматично да сканирате в документ или картина като PDF файл, така че PDF е по-удобен.
Етап 1
Отворете софтуерната програма за скенер.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете Adobe Acrobat. Щракнете върху „Файл“, след това „Създаване на PDF от скенера“ (или в по-новите версии щракнете върху „Документ“, след това „Сканиране в PDF“). Изберете името на скенера от падащото меню. Програмата Acrobat се синхронизира със софтуера на вашия скенер, за да запази вашите файлове като PDF файлове. Дръжте Acrobat на екрана.
Стъпка 3
Сканирайте първия си документ в компютъра. Когато завърши зареждането, ще се появи диалогов прозорец от вашата програма за скенер, за да потвърдите настройките ви за сканиране. Натиснете "OK", за да продължите.
Стъпка 4
Повторете стъпка 3 за всяка от страниците, които трябва да сканирате. Запазете всяка страница като отделен файл, който може лесно да бъде идентифициран в нова папка (за предпочитане page1.pdf, page2.pdf и т.н.). Затворете всички файлове, след като бъдат запазени, и запомнете местоположението.
Стъпка 5
Щракнете върху „Файл“, след това върху „Комбиниране на файлове“ в менюто на Acrobat. Изберете опцията за обединяване на група файлове в един PDF файл.
Стъпка 6
Щракнете върху „Добавяне на файлове“ и намерете папката с файлове, където сте запазили всичките си отделни PDF файлове. Изберете папката и щракнете върху „OK“. Можете също да изберете всеки PDF файл поотделно. Организирайте отделните файлове в правилния ред, като натиснете бутоните "Преместване нагоре" и "Преместване надолу". Можете също да премахнете файлове, които вече не са ви необходими.
Стъпка 7
Щракнете върху "Комбиниране на файлове", когато всичко е сглобено и поръчано. Вашите множество сканирани PDF файлове ще се конвертират в един PDF файл.
Бакшиш
Ако искате страниците, които сканирате, да могат да бъдат редактирани, изберете „Разпознаване на OCR текст“ или „Изпълнение на OCR“ под менюто „Сканиране в PDF“. Това ще разпознае думите и знаците, които се появяват на страницата, докато са сканирани, и ще ви позволи да търсите и редактирате документа.
Купете скенер за подаване на документи, ако планирате да компилирате големи файлове от сканирани документи. Повечето устройства за подаване на документи също ви позволяват да сканирате автоматично двустранни страници.
Можете също да сканирате документите си като JPG файлове и след това да използвате „Вмъкване“ и „Картина“, за да поставите всяка страница във файл на Microsoft Word или PowerPoint. Няма да можете да редактирате тези типове файлове.
