Можете да използвате вградената функция на Excel за центриране на документ при печат. Excel, както всички продукти на Microsoft Office, има функция за предварителен преглед на печат, която ви позволява да настроите фино вида на документа, преди да го изпратите на принтер. Можете също да използвате функцията за настройка на страницата.
Използване на настройка на страницата
Етап 1
Кликнете върху „Оформление на страницата“ в горното меню.
Видео на деня
Стъпка 2
В групата Настройка на страницата щракнете върху „Полета“ и „Персонализирани полета“.
Стъпка 3
Щракнете върху "Хоризонтално" или "Вертикално", за да центрирате документа на страницата. Щракнете върху „OK“. Документът ще се отпечата в центъра на страницата, когато печатате както обикновено.
Използвайте предварителен преглед за печат
Етап 1
Отворете документа на Excel и задайте областта за печат. За да направите това, маркирайте диапазона от клетки, които искате да отпечатате. Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горното меню, след това щракнете върху „Зона за печат“ и „Задаване на област за печат“.
Стъпка 2
Можете да прегледате как ще изглежда страницата, като щракнете върху бутона „Старт“, след това „Печат“ и „Преглед за печат“. В „Преглед за печат“ коригирайте полетата, за да паснат на цялото ви съдържание на страницата.
Стъпка 3
Ако има твърде много информация, за да се побере на страницата, ще трябва да изберете по-малка площ за печат, както е описано в стъпка 1, или да промените мащаба. За да промените мащаба, щракнете върху „Настройка на страницата“ в менюто „Преглед за печат“ и след това щракнете върху раздела „Страница“. Под заглавието „Мащабиране“ или коригирайте процента на нормалния размер, или щракнете върху бутона „Побиране до“ и принудете мащабирането, така че да е широка 1 страница.
Стъпка 4
Центрирайте документа, като промените полетата. След като се уверите, че документът се показва правилно на страницата, щракнете върху раздела „Поля“ и след това изберете подходящите опции под заглавието „Център на страницата“.
Бакшиш
Ако не можете да накарате всичко да се побере на страницата, както бихте искали, върнете се към нормален изглед и коригирайте ширините на колоните. Ширините по подразбиране често са твърде широки. Настройте ги ръчно, за да позволите повече данни в документа.
