OneNote е мощна програма за водене на бележки, която може да се използва по различни начини. Като дигитален файлов шкаф, той може да съхранява важни документи като копия на договори, банкова и инвестиционна информация и копия на актове за раждане или шофьорски книжки. Като мениджър на лична информация той може да съхранява пароли, информация за банкови сметки, номера на кредитни карти, адреси и телефонни номера. Като инструмент за водене на бележки, той може дори да бъде личен дневник, книга с желания или най-продаван роман в процес на създаване.
След като започнете да осъзнавате удобството и силата, които OneNote предоставя за съхранение и управление лична и професионална информация, откривате, че поставяте всякакъв вид чувствителна информация в него. Поддържането на тази лична и чувствителна информация е от решаващо значение, за да можете да се доверите на системата, така че вие може скоро да разберете, че искате да скриете бележки или секции от бележки в OneNote само в случай, че компютърът ви бъде изгубен или откраднат.
Видео на деня
OneNote не „скрива“ бележки в смисъл, че са невидими; вместо това ги крие зад пароли и криптиране.
Етап 1
Отворете OneNote и след това изберете бележника, в който има информация, която искате да скриете.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела на секцията, към която искате да добавите парола. Секциите имат множество страници и подстраници, така че можете да имате раздел „Парола“, който съдържа много бележки с пароли за множество неща.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху раздела на раздела и изберете „Защита с парола този раздел...“ Тази опция може да бъде достъпна и чрез щракване върху менюто „Файл“ в горната част на екрана на OneNote.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона „Задаване на парола...“ в прозореца, който се отвори от дясната страна на екрана.
Стъпка 5
Въведете паролата си в полето „Въведете парола“ и след това я въведете отново в полето „Потвърдете парола“. Паролите са чувствителни към малки и големи букви, така че не забравяйте да ги въведете абсолютно еднакво и двата пъти и след това щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 6
Кажете на OneNote колко сигурни искате да бъдат вашите секции с парола, като настроите предпочитанията. Щракнете върху менюто "Инструменти" в горната част на екрана и изберете "Опции..."
Стъпка 7
Изберете „Пароли“ от лявата страна и направете корекции на настройките отдясно. Можете да го накарате да държи секциите отключени за определен период от време, да ги заключва автоматично, когато отидете на a различна секция или бележник и разрешите или забранете на добавките да имат достъп до защитените с парола области, когато ги имате отключен. След като коригирате настройките, щракнете върху бутона „OK“, след което рестартирайте OneNote.
Бакшиш
Създайте силни, сигурни пароли, като използвате комбинация от букви и цифри, главни и малки букви, и направете паролата дълга поне осем знака.
Поставянето на пароли в бележки на OneNote и секции на страници ще шифрова файловете в този раздел. Така че дори ако файловете са били копирани на друг компютър, паролата се носи и вашите файлове остават защитени.
