Определение на долни колонтитули и бележки под линия в Microsoft Word

...

Можете да добавите долен колонтитул и бележка под линия на една и съща страница.

На пръв поглед долните колонтитули и бележките под линия лесно се бъркат. Долен колонтитулите и бележките под линия се появяват в долната част на страниците на документа, отделени от останалия текст, но приликата свършва дотук. Всеки служи за различна цел в документа и добавянето на долен колонтитул или бележка под линия включва различни команди в Microsoft Word.

Долен колонтитулите са малки части от информация, които се появяват в долната част на страница. Целта на долния колонтитул е да предостави допълнителна информация за документа и след като е създаден, те обикновено се появяват на всяка страница. Писателите обикновено добавят неща като номера на страници, дата, име на документ или автор на документа. Word обаче ви позволява да добавяте по-рядко срещани, но по-сложни части от информация като формули, баркодове или дори изображения. Текстът на долен колонтитул се появява в долната част на всяка страница.

Видео на деня

За да добавите долен колонтитул, щракнете върху раздела Вмъкване за достъп до бутона на долния колонтитул. Word предлага редица предварително дефинирани шаблони на долния колонтитул, с които можете да започнете и да персонализирате според нуждите. Word ви напътства при поставянето на битовете информация на различни места в долния колонтитул. След като вмъкне долен колонтитул, Word отваря раздела Дизайн, където можете да добавите това, което е известно като „Бързи части“. Те съдържат общи полета като печати за дата и час, пътеки на файлове и имена на автори. Word ви предлага възможността да създадете различен долен колонтитул на първа страница или различни нечетни и четни страници.

Подобно на долните колонтитули, бележките под линия се намират в долната част на страниците. Въпреки това, докато долният колонтитул повтаря една и съща информация на всяка страница, бележка под линия се прилага само за страницата, за която бележката предоставя допълнителна информация. Можете да добавите произволен брой бележки под линия към вашия документ. Авторите използват бележки под линия за две цели: да добавят коментари, които са твърде периферни или тангенциални, за да бъдат включени в тялото на документа, или да цитират препратки, споменати в тялото на документа. Word поставя къса разделителна линия между тялото на документа и бележката под линия.

Word ви позволява да добавяте бележки под линия просто като маркирате дума в текста си и натиснете „Alt+Ctrl+F“. Word автоматично вмъква номер с горен надпис до думата, която сте маркирали, и добавя същото горно число в долната част на страница. След това можете да въведете текста на бележката под линия в долната част на страницата и да се върнете към основния си документ. Word следи номерирането на бележките под линия и номерира всяка последователно.