Кръстосани препратки в Word 2013 и 2010 създавайте връзки във вашия текст към надписи и бележки другаде в документа, като надписи върху фигури и таблици, както и бележки под линия и бележки в края. По време на редактиране обаче номерата на надписите и бележките могат да се променят, както и номерирането на страниците. Word не третира кръстосаните препратки като уравнения в Excel: програмата няма да ги актуализира в реално време, което води до неправилно показване на препратки, които се движат. За да актуализирате всички препратки във файл, изберете целия документ и използвайте Актуализиране на полето опция.
Актуализиране на кръстосаните препратки
Етап 1
Щракнете някъде в основното тяло на вашия документ и натиснете Ctrl-A за да изберете целия документ. Или в раздела Начало щракнете Изберете и изберете Избери всички.
Видео на деня
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Бакшиш
Ако имате кръстосана препратка в бележка под линия - не кръстосана препратка да се
бележка под линия - щракнете в долния колонтитул, преди да натиснете Ctrl-A. Избирането на целия документ не включва областите на горния и долния колонтитул.Стъпка 2
Щракнете с десния бутон навсякъде в селекцията и изберете Актуализиране на полето или натиснете клавишната комбинация F9. Word актуализира всички избрани кръстосани препратки.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Внимание
- Word понякога има проблеми с актуализирането на кръстосаните препратки, ако референтният материал е променен. Например, ако създадете кръстосана препратка към бележка под линия 1, редактирайте бележката под линия и след това вмъкнете нова бележка под линия, която приема номер 1, Word може да не актуализира правилно кръстосаната препратка към нейната нова номер. Проверете документа си, за да се уверите, че всичките ви кръстосани препратки са актуализирани. Ако някой не се актуализира, изтрийте го и го създайте отново.
- Ако посоченият елемент вече не съществува, когато се опитате да актуализирате, препратката се променя на съобщение за грешка, като например „Грешка! Отметката не е дефинирана." Изтрийте кръстосаната препратка и я създайте отново, като използвате материал, който все още е в документа.
Ефекти върху други препратки
Други типове референтни материали в Word споделят опцията Актуализиране на полето и прекия път F9 с кръстосани препратки. Например, ако вашият документ съдържа a съдържание, избирането на целия документ и използването на полето за актуализиране също принуждава таблицата да се актуализира.
Ако искате да актуализирате тези елементи, споделената функционалност служи за удобство. Няма нужда от актуализиране на кръстосани препратки, таблици на съдържанието и индекси отделно; просто изберете целия документ и щракнете Актуализиране на полето. От друга страна, ако не искате да актуализирате други елементи, трябва да изберете кръстосаните си препратки по-внимателно. Вместо да избирате целия документ, изберете отделни кръстосани препратки или няколко параграфа наведнъж, за да сте сигурни, че не включвате елементи, които искате да останат сами.
Когато актуализирате едновременно кръстосани препратки и таблица на съдържанието, трябва да изберете метод за актуализиране на таблицата, преди Word да коригира кръстосаните препратки. Щракването върху Отказ в опцията за съдържанието отменя цялата операция, оставяйки кръстосаната препратка непроменена. Актуализиране на цяла таблица добавя и премахва редове, вместо просто да променя номерата на страниците.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
