Командата Сортиране в OpenOffice Calc.
Кредит на изображението: Изображението е предоставено от Apache Software Foundation.
Командата Сортиране в OpenOffice Calc 4.1, намираща се в менюто Данни, ви позволява да сортирате данните във вашата електронна таблица въз основа на съдържанието им, във възходящ или низходящ ред. За да работи командата правилно при сортиране на дати, клетките, съдържащи датите, трябва да бъдат форматирани като дати. Малко вероятно е това да е проблем в повечето случаи, тъй като OpenOffice Calc е проектиран да идентифицира запис, въведен като дата в клетка, и автоматично да прилага правилното форматиране.
Ако клетките са били форматирани като текст, преди да въведете датите, обаче, командата ги сортира по азбучен, а не в хронологичен ред. За да разрешите това, изберете клетките, щракнете с десния бутон, изберете Форматиране на клетки, променете категорията на Дата и щракнете Добре. В зависимост от това как са били въведени датите първоначално, може да се наложи да промените допълнително всяка клетка. Например OpenOffice Calc автоматично добавя апостроф като първи знак към клетки, които са форматирани като текст, но започват с число, за да ги принуди да се показват правилно; ще трябва да премахнете този апостроф от всяка клетка, за да работи правилно сортирането.
Видео на деня
Етап 1
Избиране на диапазона от клетки.
Кредит на изображението: Изображението е предоставено от Apache Software Foundation.
Изберете целия диапазон от клетки, които искате да сортирате.
Стъпка 2
Командата Сортиране в менюто Данни.
Кредит на изображението: Изображението е предоставено от Apache Software Foundation.
Щракнете върху Данни и изберете Вид.
Стъпка 3
Диалоговият прозорец за сортиране с маркирани съответните опции.
Кредит на изображението: Изображението е предоставено от Apache Software Foundation.
Изберете колоната, която съдържа датите от първото падащо меню и след това изберете или от Възходящ или Низходящо бутон за избор, в зависимост от това дали искате да сортирате с най-ранната дата в долната или горната част.
Стъпка 4
Диалоговият прозорец за сортиране с подчертан бутон OK.
Кредит на изображението: Изображението е предоставено от Apache Software Foundation.
Изберете втора и трета колона, по които да сортирате, ако е необходимо, и след това щракнете Добре.
Бакшиш
За да сортирате колони вместо редове, щракнете върху раздела „Опции“ и изберете бутона за избор „Отляво надясно“, преди да щракнете върху „OK“.
За да видите с един поглед дали клетките ви използват правилното форматиране, натиснете „Ctrl-F8“. Клетки, форматирани като текст показват съдържанието им в черно, докато клетките, форматирани като числа - което включва дати - показват съдържанието им син.
