Когато нямате принтер или трябва да отпечатате файлове, които да бъдат конвертирани в PDF (или друг) формат, трябва да използвате функцията Печат във файл. Тази функция е налична във всяка програма, която има опция за печат. Вместо да избирате стандартните опции за принтер, вие или ще изберете това, което се нарича a Postscript принтер от вашия списък или проверете дали има опция „Печат във файл“. стандартен принтер.
Използване на Postscript принтер
Етап 1
Инсталирайте Postscript принтер на вашия компютър. Можете да изтеглите драйверите от Adobe.com. (Тази стъпка не е задължителна, ако текущият ви принтер има опция „Печат във файл“—вижте Раздел 2.)
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете до документа си и изберете опцията „Печат“. Намерете принтера, който току-що сте изтеглили, в падащия списък (трябва да се казва „General Postscript“, „Adobe Distiller“ или подобно).
Стъпка 3
Отидете на „Свойства“, за да промените ориентацията на файла. След това изберете "Разширени", за да промените допълнително опциите си за печат. Можете да промените размера и изходния формат тук. Затворете „Свойства“, когато приключите.
Стъпка 4
Щракнете върху "Печат", за да отпечатате документа във файл postscript. Ще бъдете помолени да наименувате файла и да го запишете на вашия твърд диск.
Използване на стандартен принтер
Етап 1
Отидете на опцията „Печат“ и се уверете, че вашият стандартен принтер е избран в падащия списък.
Стъпка 2
Потърсете квадратче за отметка вдясно от диалоговия прозорец за печат, което казва „Печат във файл“. Поставете отметка в квадратчето.
Стъпка 3
Отидете на „Свойства“, за да направите промени в това как ще изглежда отпечатаният файл на екрана. Можете да го направите така, че да е в оттенъци на сивото вместо пълен цвят, пейзажна спрямо портретна ориентация и дори да промените вида на екранния файл (високо качество срещу чернова или икономично качество). Натиснете ОК, за да запазите настройките си.
Стъпка 4
Щракнете върху "Печат", за да отпечатате документа във файл. Запазете файла на място, което ще запомните.
Бакшиш
Всеки файл, който отпечатате по този начин, ще бъде записан като PS или PRN файл. След отпечатване във файл можете да използвате PS или PRN файла, за да го конвертирате в PDF файл. Изпратете вашия документ Frint to File по имейл като алтернатива на изпращането на оригиналния документ, защото обикновено е с по-малък размер. След това получателят може да го конвертира в PDF формат.
