Microsoft Office Access съхранява данни в собствен двоичен формат, който е от значение само за Access и съвместими програми. Въпреки това, много различен начин за представяне на структурирани данни стана популярен в ерата на Интернет: Extensible Markup Language, широко известен като XML. XML файлът е обикновен текстов файл, който всяка програма за редактиране на текст, като Windows Notepad, може да отвори и който всеки човек с известни познания за структурите на данни може да чете без допълнителни помощни средства. Microsoft Access не може да манипулира директно XML данни, но може лесно да конвертира XML във формата на база данни на Access.
Етап 1
Щракнете върху Файл бутон, след което щракнете Нов. Щракнете върху Празна база данни, след това въведете име на файл в полето Име на файл и щракнете Създайте за да създадете нова база данни на Access.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете Външни данни в лентата за достъп. Отворете съветника за импортиране на външни данни, като щракнете XML файл.
Стъпка 3
Намерете и отворете XML файла, за да стартирате прозореца за импортиране на XML.
Стъпка 4
Отидете в списъка с опции за импортиране и се уверете, че Структура и данни е избрана опция. Щракнете върху Добре. Access ще създаде нова таблица в базата данни за всяка таблица, дефинирана в XML файла, и ще преобразува XML данните във формат на Access за съхранение. Когато приключи, Access ще покаже съобщението „Готово импортиране на документа“ плюс името на XML файла.
Стъпка 5
Щракнете върху Близо за да излезете от съветника за импортиране на XML данни.
