Може да отнеме известно време, за да изтриете за постоянно вашия имейл адрес.
Кредит на изображението: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Старите имейл адреси, лутащи се в интернет, са идеални мишени за хакери и измамници. Изтрийте имейл акаунти, за да предотвратите измами и кражба на самоличност. Всяка имейл услуга работи на малко по-различен модел, но изтриването на повечето услуги е лесен процес. Не очаквайте незабавни резултати обаче, тъй като може да отнеме до няколко месеца, за да влязат в сила постоянните промени.
Защо да изтриете имейл акаунти
Изтриването на имейл акаунти предотвратява измами с неактивни акаунти, но съществуват и няколко други причини за изтриване на имейл акаунт. Старите акаунти са уязвими и премахването на тези акаунти си струва малките усилия, за да се гарантира, че те вече не съществуват.
Видео на деня
Изтриването на стари бизнес акаунти поради закриване на бизнес гарантира, че имейл адресът вече не получава съобщения. В много случаи бизнес имейл акаунт е прикрепен към името на домейна за неговия уебсайт. Изтриването на всичко изтрива бизнес идентичността и точката за контакт и информацията от интернет. Търговските имейл акаунти и имената на домейни имат свързани разходи и затварянето на акаунтите елиминира тези ненужни режийни разходи за собственика.
Преди да изтриете имейл акаунт, отделете няколко минути, за да обмислите действието. Когато акаунт бъде изтрит за постоянно, всички данни и съдържание на имейла се губят завинаги. Запазете адресната си книга и всяка важна информация на отделен твърд диск, преди да продължите с изтриването.
За бизнес акаунти помислете за последствията от загубата на домейна, свързан с имейл адреса. След като бъде предаден, домейнът и свързаните имейл адреси влизат отново в публичния домейн, където други купувачи могат да закупят и държат акаунтите.
Изтриване на акаунти в Gmail
Gmail е най-разпространеният имейл хост за лична и бизнес употреба. Личните акаунти са безплатни, а бизнес акаунтите се хостват в G Suite, където бизнесът може да държи множество имейл акаунти в един и същ домейн, заедно с облачно съхранение и други допълнителни услуги.
Можете да изтриете акаунти в Gmail с телефон или таблет, но компютърът е идеален. Gmail предлага опцията да изтеглите данните си, преди да изтриете акаунта, за да имате достъп до информацията след изтриването. Ако не искате никаква информация от акаунта, пропуснете тази стъпка.
Отворете акаунта в Gmail и щракнете Данни и персонализация, следван от Изтрийте услуга от вашия акаунт. Ако все още не сте влезли в този момент, ще бъдете подканени да въведете вашите идентификационни данни за достъп до акаунта. Намерете услугата Gmail и щракнете върху кошчето за боклук до услугата. Потвърдете и следвайте стъпките, за да изтриете акаунта.
Имате възможност да спрете акаунта, в случай че искате да го възстановите в бъдеще. Изберете опцията за постоянно изтриване, за да премахнете акаунта, вместо да го спрете.
Други имейл платформи
Други имейл платформи като Yahoo и Microsoft функционират по почти същия начин. Много от тях предлагат опцията за спиране или за постоянно изтриване на имейл акаунт. Влезте в настройките за акаунта и отидете на опциите за персонализирани настройки и изтриване на акаунт. Всеки хост има малко по-различна, но интуитивна система за изтриване на акаунти.
Имайте предвид, че администратор контролира бизнес акаунти и трябва да имате разрешение за изтриване на тези акаунти. Собственикът или ръководството на бизнеса често функционират като администратор на всички акаунти и служител рядко може да изтрие бизнес акаунт без съгласието на притежателя на акаунта. Ако вие сте титуляр на акаунт, изтриването на служебния имейл използва същия процес като личния имейл. Изтриването на целия акаунт обаче е по-сложно.