Когато влезете в голям универсален магазин, който е нов за вас, може да отнеме много време, опити и грешки, за да намерите артикулите, от които се нуждаете. Същото важи и за софтуер с много части и функции, като Word 2007. Отделете време да научите тези елементи, за да можете да завършите текстообработката си по-бързо.
Начална страница и раздели за вмъкване
Разделът "Начало" на Word 2007 показва най-често срещаните команди за форматиране, навигиране и добавяне на съдържание към вашите документи. Например, навигационната команда „Намери“ е в този раздел. Разделът „Вмъкване“ също съдържа команди за създаване на съдържание, като командата „Форми“, която ви позволява да вмъквате линии, правоъгълници и други фигури.
Видео на деня
Раздели за оформление на страницата и препратки
Разделът „Оформление на страницата“ на Word съдържа команди, които ви позволяват да позиционирате съдържанието си, където пожелаете на страницата. Например, с командата „Поля“ можете да посочите разликата между вашето съдържание и горния, левия, десния и долния ръб на страницата. Разделът „Препратки“ има инструменти за вмъкване на таблици на съдържанието и цитати.
Раздели за изпращане и преглед
С раздела „Изпращане“ можете да създавате кампании за директна поща, включително да напишете писмо-формуляр и да го превърнете в много персонализирани писма. Изпълнете тези задачи с бутона „Стартиране на обединяване на поща“ в раздела „Изпращане“. Разделът „Преглед“ съдържа команди за проверка на грешки във вашите документи и вмъкване на коментари от редактори или рецензенти.
Преглед и раздели за разработчици
В раздела „Изглед“ ще намерите функции за промяна на външния вид на документа, докато го редактирате. Например, командата "Оформление за печат" ви позволява да видите как ще изглежда отпечатаната версия на документа. С раздела „Разработчик“, който е скрит по подразбиране, можете да записвате и възпроизвеждате софтуерни програми, наречени макроси. Тези макроси ви помагат да автоматизирате задачите в Word.
Функции за създаване на съдържание
Най-използваната функция за създаване на съдържание на Word е почти винаги достъпна и не изисква от вас да изпълнявате никакви команди: въвеждане на текст в документа. Друга често срещана функция за въвеждане на текст е „Поставяне“, чиято икона във формата на клипборд можете да намерите под панела „Клипборд“ на раздела „Начало“.
Функции за редактиране
Една от най-често срещаните функции за редактиране на Word е командата "Замяна", която може да замени всички екземпляри на дума с друга дума. Изпълнете тази команда, като щракнете върху бутона "Замяна" под панела "Редактиране" на раздела "Начало".
Функции за навигация
Освен клавишите за навигация като „PageUp“ и клавишите със стрелки, Word предлага няколко други функции за придвижване из вашия документ. Единият е инструментът "Отметка" на раздела "Вмъкване", който ви позволява да поставите невидима отметка във вашия документ, за да можете бързо да се върнете на маркираното място. Друга често срещана команда за навигация е „Намери“, която можете да използвате, за да преместите текущата точка на вмъкване към следващия екземпляр на дума, която посочите.
