Кредит на изображението: Сири Стафорд/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel е програма за електронни таблици, която е част от пакета Microsoft Office от офис програми за производителност. Въпреки че тази програма се използва основно за анализ на данни, тя е добра и за създаване на списъци с информация за по-нататъшна употреба. Когато съставяте списък, често във всеки запис ще има поле, което винаги ще бъде една от няколкото крайни опции. Ако случаят е такъв, Excel има функция, която ви позволява да въведете опциите веднъж и след това да ги поставите в падащо меню.
Етап 1
Отворете Excel. Щракнете върху иконата на Windows в горната част на прозореца и превъртете надолу до „Отваряне“. Щракнете върху командата и прегледайте папките на вашия компютър, за да намерите своя списък. Кликнете върху него веднъж, за да го изберете и щракнете върху „Отваряне“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху празен лист в работната книга (използвайте разделите в долната част, за да изберете празен лист). Въведете записите, които искате да видите в падащия списък в колона без интервали между записите.
Стъпка 3
Маркирайте списъка, така че да е избран. Щракнете в полето за име (това е текстово поле до функционалната лента) и дайте име на списъка си (например можете да го назовете в коя колона ще използвате списъка).
Стъпка 4
Върнете се към вашия списък и щракнете върху първата клетка, в която искате да се появи падащият списък. Щракнете върху менюто „Данни“ в горната част на екрана и щракнете върху „Валидиране“. Щракнете върху раздела "Настройки", когато се отвори прозорецът "Проверка".
Стъпка 5
Кликнете върху „Списък“ в полето „Разрешаване“. Въведете "=" и името на вашия списък в полето "Източник". Щракнете върху квадратчето до „падащо меню в клетката“. Щракнете върху полето „Игнориране на празно“, ако клетката може да бъде оставена празна. След като приключите, щракнете върху „OK“.
Стъпка 6
Щракнете с десния бутон върху клетката, която току-що сте създали в списъка, и щракнете върху „Копиране“. Маркирайте цялата колона, щракнете с десния бутон и щракнете върху „Поставяне“, за да направите всяка клетка в тази колона в този падащ списък.
Неща, от които се нуждаете
Microsoft Excel
Списък с опции
Бакшиш
Уверете се, че колоната е достатъчно широка, за да покаже всички възможности за избор във вашия списък. Трябва ръчно да оразмерите колоните, за да сте сигурни, че всичко пасва. Обмисляте скриване на списъка или поставяне на парола в клетката, за да сте сигурни, че хората не могат да променят данните в списъка.
Внимание
Най-добрите списъци от този тип са тези, които имат от пет до 10 крайни селекции. Въпреки че списъкът може да има повече от 32 000 различни възможности за избор, това ще доведе до пренасищане с данни и ще направи списъка неизползваем. Бъдете разумни с данните си..
