Как да запазите PowerPoint на флаш устройство

...

Поставяне на флаш устройство в USB слот

Когато сте на път да направите презентация на PowerPoint пред вашите съученици или колеги, последното нещо, което искате, са проблеми с проектора. Ако един компютър вече е правилно свързан към проектора, е много по-лесно да отворите своя PowerPoint на това устройство, отколкото да започнете процеса на свързване отново със собствения си лаптоп. Запазването на копие на вашата презентация на флаш устройство - устройство за съхранение, достатъчно малко, за да се побере на вашия ключодържател - улеснява прехвърлянето на файла и осигурява удобно архивиране в същото време.

Етап 1

Отворете презентацията си в PowerPoint.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху бутона Office и изберете „Запазване като“.

Стъпка 3

Щракнете върху "Компютър" вляво, за да изведете списък с всички устройства на вашия компютър.

Стъпка 4

Поставете флаш устройството си в свободен слот на компютъра.

Стъпка 5

Щракнете двукратно върху вашето флаш устройство, например "J:." Гледайте внимателно прозореца "Компютър" веднага след като поставите флаш устройството; иконата на устройството, която променя текста или цветовете, обикновено е вашето флаш устройство.

Стъпка 6

Кликнете върху „Запазване“. Вашият PowerPoint файл вече е запазен на вашето флаш устройство.

Стъпка 7

Щракнете върху „Старт“ > „Компютър“.

Стъпка 8

Щракнете с десния бутон върху вашето флаш устройство. Изберете „Изваждане“.

Стъпка 9

Извадете флаш устройството от компютъра.

Внимание

Ако премахнете флаш устройството от компютъра си, без да изберете Изваждане, рискувате да повредите своя PowerPoint файл.