Страничен изглед на ред от три компютъра, с ръце, които пишат на всяка клавиатура
Кредит на изображението: Киаран Грифин/Stockbyte/Getty Images
Ако обмисляте да внедрите нов софтуер, може да имате възможност да закупите готов продукт, вместо да разработвате своя собствена програма. Може да изглежда логично да изберете незабавно готово решение, но това идва с предимства и недостатъци, които трябва да вземете предвид, преди да вземете решение.
Икономия от мащаба Разходни ползи
Купуването на готов софтуер обикновено излиза по-евтино от плащането за разработка по поръчка. Софтуерната компания разпределя разходите си, като продава програмите си на много различни потребители, предоставяйки на клиентите ползи от икономия на мащаба. Ако възложите разработката на трета страна или използвате вътрешни разработчици за създаване на програма, вашият бизнес трябва да поеме всички разходи.
Видео на деня
Готовите програми трябва да са добре да стартирате веднага щом платите за тях и ги заредите в системата си. Те използват доказана технология и ще имат опит с други потребители, освен ако не са пуснати наскоро. Те ще са преминали през изследователски и развойни процедури и тестове преди стартиране, така че не трябва да губите време да се занимавате с грешки. Ако една програма напълно отговаря на една или повече от вашите нужди, може да няма смисъл да инвестирате време и пари в разработването на версия на нещо, което вече съществува.
Достъп до поддръжка и надстройки
Обикновено можете да проверите нивата на поддръжка, преди да купите готов софтуер. Много компании предлагат материали за обучение на потребителите заедно с онлайн помощ и услуги за отстраняване на неизправности като маркетингов инструмент по време на процеса на продажба, така че те имат собствен интерес да предоставят стока обслужване. Ако искат да продължат да развиват своите продукти, те ще предложат подобрения. Ако използвате разработчик от трета страна, за да създадете система по поръчка, те може да не предлагат текуща поддръжка или надстройки - или може да таксуват повече за тези услуги.
Липса на фокус върху изискванията
Готовият софтуер предлага общо решение за всички свои потребители, дори ако е насочен към пазарна ниша или специфична функция. Въпреки това, няма гаранция, че ще отговаря точно на вашите конкретни изисквания. В някои случаи на дадена програма може да липсват някои функции или да включва такива, които никога няма да използвате, и може да имате проблеми с интеграцията със съществуващите си системи. Разработката по поръчка ви позволява да създадете програма, която да отговаря точно на вашите изисквания и вашата система.
Собственост и липса на контрол
Разработчикът запазва собствеността върху готовия софтуер, като обикновено продава права за използване под лиценз. Въпреки че една компания може да слуша своите потребители и да актуализира програми, за да отговори на техните нужди, тя не трябва да прави това, така че нямате контрол върху персонализирането. Това може да не е проблем първоначално, но ако вашата компания расте или вашите системи се променят, програмата може да не е в състояние да поддържа темпото. Собственикът на софтуера може да реши да не поддържа или разработва продукта по всяко време, оставяйки ви с програма, която става все по-стара. Това също може да е проблем, ако компанията се закрие или ако бъде поета. Ако премахне функционалността, която е ключова за вашите изисквания, софтуерът може вече да не е подходящ за вашата цел.
Дългосрочни последици за разходите
Въпреки че първоначално готовият софтуер може да бъде по-евтин за закупуване, цената му може да нарасне с времето. Лицензите обикновено са ограничени във времето, така че ще трябва да реинвестирате, когато изтекат. Това става по-скъпо, ако вашата компания се разраства и трябва да добавите още лицензи за нови служители. Ако дадена програма не отговаря на всичките ви изисквания, може да се наложи да закупите други, за да попълните пропуските, което ще увеличи общите ви разходи. Използването на различни програми за завършване на работен процес може също да доведе до разходи за време и производителност.
