Как да запишете документ на флаш устройство в Microsoft Word

Флаш устройството е малко, преносимо устройство за съхранение. Флаш устройствата се използват за архивиране на данни и за прехвърляне на файлове от компютър на компютър. Типът данни, които могат да се съхраняват, не е ограничен; флаш устройствата могат да съхраняват текст, изображение, видео, аудио и всякакъв друг вид файлове. Флаш устройствата могат да бъдат до 512MB, но по-често се срещат в диапазона от 4GB до 16GB от март 2012 г. Флаш устройствата се свързват към компютър чрез наличен USB порт и файловете могат да бъдат записани и изтрити от флаш устройство точно както от вътрешен твърд диск.

Етап 1

Поставете флаш устройството в USB порт на вашия компютър.

Видео на деня

Стъпка 2

С отворен документ на Microsoft Word щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Запиши като“.

Стъпка 3

Щракнете върху падащото меню „Запазване в“ в горната част на диалоговия прозорец Запиши като.

Стъпка 4

Придвижете се до и щракнете върху флаш устройството. Флаш устройството обикновено е с буква "E" или "F".

Стъпка 5

Въведете името на вашия документ в полето Име на файла и щракнете върху „Запазване“, за да запишете файла на флаш устройството.

Бакшиш

Дръжте флаш устройството си поставено в компютъра, за да можете да продължите периодично да записвате документа на устройството, ако правите актуализации.

Съхранявайте няколко флаш устройства за различни неща. Например, имайте отделни флаш памети за снимки, домашни документи и работни документи.

Флаш устройствата могат да бъдат закупени в офиси или в секциите за електроника на много големи магазини за търговия на дребно и магазини за офис консумативи.

Внимание

Не премахвайте флаш устройство, докато файлът се записва на него.

Съхранявайте флашката на сигурно място. Те са малки и лесно могат да бъдат загубени. Окачването им на ключодържател е чудесен начин да се уверите, че са с вас през цялото време.