Активирането на автоматично попълване помага за рационализиране на процеса на въвеждане на данни.
Активирайте връзките между таблиците, за да гарантирате, че споделят връзка - без релационни данни не можете да попълвате автоматично в Access 2013. Свържете таблици, като влезете в дизайнера на таблици и прегледате таблицата по ваш избор. В раздела Тип данни изберете "Търсене" от падащото меню, за да стартирате прозореца на съветника за търсене. Изберете опцията „Искам полето за търсене да получи стойностите от друга таблица или заявка“. Уверете се, че тази опция е избрана за всички таблици, които искате да свържете.
Изберете свързаната таблица по ваш избор в изглед на таблица, след което щракнете върху раздела Property Sheet. Изберете „Събитие“. В секцията След актуализиране щракнете върху бутона с многоточия и изберете "Код Builder" от менюто, което се показва, след което щракнете върху "OK", за да потвърдите избора.
Въведете името на полето, за което искате да активирате автоматичното попълване. Например, ако искате да попълните полетата, които сте нарекли „ProductName“ и „Serial“ въз основа на съществуващи данни, въведете „ProductName“ и „Serial“ – точно както сте изписали тези полета, включително правилния регистър на буквите – в форма. Присъединете полетата с „=“, оставяйки интервал от двете страни на „=“. Сега, когато въведете име на продукт в нова таблица или актуализиране на съществуваща таблица, Access автоматично ще попълни полето за сериен номер. Можете също да избирате от предварително въведени цени чрез падащо меню.
Бакшиш
Като алтернативен начин за свързване и създаване на връзки между таблици, влезте в дизайнера на таблици и плъзнете и пуснете елемента по ваш избор от една таблица в друга таблица.
За да ограничите автоматичното попълване само до една колона от поле, въведете номера на колоната в скоби до името на полето във формуляра след актуализиране – например „Serial (2)“. Не забравяйте, че в Access 2013 номерата на колоните започват с „0“, а не с „1“.
Автоматичното попълване не е единствената автоматична функция в този инструмент за база данни. Когато създадете нова таблица или актуализирате съществуваща таблица в Access 2013, програмата автоматично генерира два различни изгледа – изглед на списък във формуляр и изглед на лист с данни, подобен на електронна таблица. Не е нужно да предприемате никакви специални действия, за да активирате тази функция.
