Базите данни позволяват лесното търсене на сложни данни.
Базата данни е програма, която организира данни в полета и записи. Електронната таблица е програма, която съхранява данни в мрежа от редове и колони, позволяваща изчисления и генериране на графики. И базите данни, и електронните таблици се използват от фирми, училища и други организации за организиране на съхранение и използване на данни. Въпреки че и двете са ценни инструменти, базата данни има няколко предимства пред електронната таблица.
Проверки на качеството на данните
Базата данни позволява определени променливи да бъдат зададени като единствените възможни записи. Да кажем, че единствените опции са мъже и жени – ако въведете „Alien“, базата данни няма да приеме данните. Електронните таблици позволяват категории стойности като числа, но не и персонализиране на базата данни. Базите данни също проверяват определени полета, когато са инструктирани да предотвратят дублирането на уникални идентификатори, като номера на пациенти. Тази проверка за дублиране не е налична с електронни таблици.
Видео на деня
Интегриране на данни
Базите данни по подразбиране позволяват на данни от множество източници да бъдат интегрирани в една база данни. Данните от множество приложения и източници могат да бъдат интегрирани в полета, така че данните от всички източници да бъдат организирани и търсени. Това може да бъде постигнато с електронна таблица, но изисква други приложения или персонализирано програмиране, за да позволят тези функции.
Ресурсна ефективност
Електронна таблица се съхранява в паметта с произволен достъп на компютъра, докато се използва. Това е проблем, ако електронната таблица съдържа изключително големи количества данни. Базата данни трябва само да зареди данните, с които се работи, в RAM, което означава, че във всеки един момент се използват само части от голяма база данни.
Потребителска ефективност
Базата данни може да бъде програмирана да показва данни въз основа на нуждите на потребителя. Например базата данни с пациенти може да показва медицинска история на лекар и данни за фактуриране на рецепционист. Електронна таблица показва всички данни, което прави конкретна информация по-трудна за намиране.
Разходна ефективност
Базата данни е по-ефективна при използване в сравнение с големите електронни таблици. Ефективността позволява по-малко време, прекарано в задачи и по-малко грешки. Това се изразява в спестяване на човекочасове и точност за бизнеса, тъй като служителите му са по-продуктивни и ефективни.
Ефективност на растежа
Тъй като данните се въвеждат в електронна таблица, общият размер на електронната таблица се увеличава много по-бързо от сравнима база данни. Тъй като се въвежда все повече и повече информация, има значителни разлики във времето, необходимо за генериране на отчети, графики и достъп до данни през мрежа.
