Можете да създадете телефонен указател с професионално качество с Microsoft Word.
Microsoft Office отдавна доминира в света на бизнеса като стандартен инструментариум за производителност за обикновени офис задачи. Word е текстов процесор, който включва и много готови шаблони за организиране на текст на страница, включително таблици. Можете бързо да създадете добре изглеждащ, готов за печат телефонен указател за вашия бизнес или организация, като използвате таблица в Word.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word и създайте нов документ.
Видео на деня
Стъпка 2
Увеличете размера на шрифта с помощта на падащото меню в областта "Шрифт" в горната част на прозореца. Тази горна област на интерфейса на Word се нарича лента. Въведете заглавие за вашия телефонен указател, включително името на бизнеса или организацията. Натиснете „Enter“, след което щракнете върху „Нормално“ в областта „Стилове“ на лентата, за да намалите отново размера на шрифта.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела „Вмъкване“ над лентата. Точно под раздела „Вмъкване“ щракнете върху „Таблица“. Появява се решетка от бели квадратчета. Щракнете върху втората отляво в горния ред, за да направите таблица с две колони: една колона за името на човек и друга за неговия телефонен номер. Посочете повече колони, ако трябва да добавите допълнителна информация към записите в указателя. Таблицата се появява под заглавието на вашата директория и курсорът автоматично се поставя в първото поле.
Стъпка 4
Въведете името на първия човек във вашата директория. Не е необходимо сами да подреждате директорията по азбучен ред, защото Word може да направи това вместо вас, когато приключите. Натиснете „Tab“, след което въведете телефонния номер на лицето. Натиснете отново „Tab“, за да започнете нов ред в таблицата, въведете името на следващия човек и продължете да попълвате директорията по този начин, докато не завърши.
Стъпка 5
Щракнете някъде в таблицата, след което щракнете върху раздела „Оформление“ над лентата, ако искате да подредите директорията си по азбучен ред. Кликнете върху „Сортиране“. В диалоговия прозорец, който се показва, се уверете, че „Колона 1“ е избрана в падащото меню „Сортиране по“ и „Текст“ в менюто „Тип“. Щракнете върху "OK" и вашата директория незабавно се подрежда по азбучен ред.
Стъпка 6
Щракнете някъде в таблицата, след което щракнете върху раздела „Оформление“, за да премахнете запис от вашата директория. Щракнете някъде в записа, който трябва да бъде изтрит, след това щракнете върху „Изтриване“ в областта „Редове и колони“ на лентата. Изберете „Изтриване на редове“, за да премахнете записа. Изберете множество записи в директорията и използвайте една и съща команда, за да ги изтриете наведнъж.
Стъпка 7
Щракнете навсякъде в таблицата, след което щракнете върху раздела „Дизайн“ над лентата, за да изберете визуален стил за вашата директория. Щракнете върху един от стиловете, показани в областта „Стил на таблица“ на лентата, за да го изберете. Някои от стиловете добавят цвят към алтернативните редове на директорията, което улеснява четенето.
Стъпка 8
Натиснете "Ctrl-S", след това изберете местоположение и име за вашата директория и щракнете върху "Запазване".
