Спестете време и намалете усилията чрез копиране и поставяне на електронни таблици на Excel. Когато вече сте създали една електронна таблица и искате да я използвате повторно, възползвайте се от техниките за бързо копиране и поставяне на Excel за прехвърляне на данни. Копирането и поставянето на електронни таблици в Excel е като копиране и поставяне на нещо в реалния живот – не се създават връзки, които да обвържат копирания материал обратно към неговия произход. Създавайте копия без връзки с помощта на Excel.
Етап 1
Отворете Microsoft Excel. Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Отваряне“. Прегледайте електронната таблица, за да копирате, и щракнете двукратно върху името на файла, отваряйки електронната таблица в основния работен изглед.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете друг екземпляр на Microsoft Excel, като щракнете двукратно върху иконата отново. Ако имате два монитора, плъзнете едно копие на Excel върху втория монитор. Ако копирате първата електронна таблица в друга съществуваща електронна таблица, повторете процеса "Файл" и "Отваряне", за да отворите тази електронна таблица в това второ копие на Excel. В противен случай копието чака празна електронна таблица.
Стъпка 3
Щракнете обратно към електронната таблица, за да копирате. Щракнете върху бутона "Избор на всички". Бутонът без етикет е квадратът с малка стрелка, който се намира вляво от "A" в първата колона и над "1" в първия ред. Цялата електронна таблица е маркирана. Натиснете "Ctrl" + "C" на клавиатурата, за да копирате електронната таблица.
Стъпка 4
Щракнете върху другата електронна таблица, която ще получи копието. Ако електронната таблица е нова, натиснете "Ctrl" + "V", за да поставите в копието на първата електронна таблица. Ако сте отворили съществуваща електронна таблица, превъртете до мястото, където трябва да се постави копието, щракнете и натиснете "Ctrl" + "V". Копирането се поставя без връзки към оригинала.
Стъпка 5
Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Запазване като“. Въведете име за току-що копираната и поставена електронна таблица и след това щракнете върху бутона „OK“.
Бакшиш
Ако оригиналната електронна таблица за копиране има хипервръзки в нея, премахнете ги, преди да копирате електронната таблица. Превъртете до клетката с хипервръзката, щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Премахване на хипервръзка“. Повторете това за всички свързани клетки, така че само текстът да се копира, а не връзката. Когато затваряте оригиналната електронна таблица, щракнете върху „Не“, когато Excel попита дали да запази промените. Това ще гарантира, че хипервръзките ще останат свързани с оригинала.
