Когато искате да промените броя на десетичните знаци за число в Word 2013, обикновено можете просто да поставите курсора зад десетичната запетая и да въведете числата, от които се нуждаете.
Процесът е по-сложен, когато стойността идва от формула, или в таблица на Word, или в таблица, импортирана от Excel. За да промените десетичните знаци във формула, трябва да отворите Диалогов прозорец за формула в Word или променете десетичните знаци в Excel и върнете клетките обратно във вашия Word документ.
Видео на деня
Промяна на десетичните знаци в таблица с думи
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте клетката, съдържаща грешен брой десетични знаци. Натиснете Изтрий.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Оформление на инструментите за таблица меню и изберете Данни. От падащото меню щракнете върху Формула икона.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Формат на числото меню. Изберете подходящата опция, съдържаща две десетични точки. За обикновени числа използвайте 0.00. За процент използвайте 0.00%. За използване на валута $#,##0.00.
Щракнете върху Формула меню и изберете формулата, която сте използвали за изчисляване на клетката за първи път.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Проверете числото, за да се уверите, че има правилната стойност.
Промяна на десетичните знаци от Excel
Ако сте свързали данните на Excel с Word, направете десетични промени в Excel.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Когато таблица в Word идва от електронна таблица на Excel, можете да промените броя на десетичните знаци в Word или да ги промените в Excel. Ако сте поставили клетките в Word като връзка, трябва да промените броя на десетичните знаци в Excel. Word ще актуализира клетките веднага щом запишете работната книга на Excel.
Независимо от това как сте поставили данните в Word, почти винаги е по-лесно да направите промяната в Excel и след това да поставите новото съдържание отново в Word. Промяната на десетичните знаци в диалоговия прозорец Функция на Word означава също ръчна промяна на формулата.
Промяна на формули на Excel в Word
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Вижте числото в клетката, което искате да промените. В този пример за средната стойност от два резултата от теста за Джена и Джил, това е 76.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Оформление на инструментите за таблица раздел, изберете Данни и след това щракнете Формула. Щракнете върху Формат на числото меню и изберете 0.00 за два знака след десетичната запетая. Изтрийте по подразбиране =СУМА(ГОРЕ) формула и въведете формулата, която сте използвали в Excel въз основа на местоположенията на клетките в таблицата на Word. В този пример формулата е =СРЕДНО(B2,B3).
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Добре за да затворите диалоговия прозорец Формула. Проверете новия номер, за да се уверите, че съответства на това, което е било там първоначално. В този пример 75,50 е правилно. Закръглено нагоре, 75,5 би било 76, което клетката съдържаше първоначално.
Бакшиш
В лесен пример като горния може да е по-лесно просто да извадите калкулатор и ръчно да промените числото на 75,50, вместо да променяте формулата.
Промяна на десетичните знаци в Excel
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете работния лист на Excel, съдържащ данните, които трябва да промените. Изберете клетката с неправилен брой десетични точки. Щракнете върху раздела Начало, след което щракнете върху Увеличете десетичното число икона, докато имате две десетични точки.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Запазете работния лист на Excel, ако е свързан с таблица в Word, и след това затворете Excel. В противен случай маркирайте клетките, които са ви необходими за таблицата, и натиснете Ctrl-C да ги копирам,
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете документа на Word. Ако работният лист на Excel е свързан с таблицата, той вече показва правилния брой десетични точки. Ако не е свързана, изтрийте таблицата и натиснете Ctrl-V за да поставите копираните клетки на Excel като нова таблица.
