MFP или многофункционален принтер е машина „всичко в едно“, предназначена да елиминира нуждата от отделна копирна машина, факс машина, скенер и принтер. MFP комбинира всички тези машини в едно оборудване. Този многозадачен подход има както недостатъци, така и предимства.
Недостатък: Черно и бяло
Много мултифункционални принтери печатат само черно-бяло. Това се дължи на факта, че скенерът, копирната машина и принтерът използват едни и същи мастило или лазерни резервоари, което е трудно за използване с цветно мастило. Поради това много мултифункционални принтери се предлагат само с възможности за печат с черно мастило.
Видео на деня
Недостатък: високи разходи
Работата с многофункционален принтер е скъпа. Количеството енергия, необходимо за поддържане на работата на машината, е скъпо, а когато е необходима поддръжка, тя също често е скъпа. Мастилото за многофункционални принтери може да се използва по-бързо от това в други машини поради всички функции, които използват мастило, като принтер, факс и копиране. Разходите за поддръжка на MFP също са високи.
Недостатък: Поддръжка
Когато MFP се повреди, възможностите за печат, факс, сканиране и копиране на този бизнес или дом са напълно изключени. Никой не може да завърши никаква работа, когато принтерът не работи. Това може да бъде проблем за фирми, които имат много нужди от печат, факс и копиране.
Недостатък: Време
Многофункционалното устройство работи по правилото „първи влязъл, първи излязъл“. Това означава, че задачите се нареждат в опашка, която може да отнеме от няколко минути до повече от час, за да се получи чрез в зависимост от скоростта на машината, продължителността на задачите и колко хора споделят машина. Някои хора може да трябва да изчакат, за да използват машината, спирайки времето си за производство.
Предимство: Първоначална цена
Тъй като е необходима само една машина, компаниите не трябва да купуват толкова много машини. Това може да спести пари първоначално, защото вместо да купува 20 принтера и факс машини, бизнесът трябва да закупи само едно голямо MFP за всеки отдел или етаж.
Предимство: Спестяване на място
Многофункционалният принтер спестява много място. Това е полезно в дома и офиса. Машините и компютърното оборудване създават безпорядък, така че всичко, за да намалите това разпределение на пространството, е от полза.
Предимство: Бързина и гъвкавост
Многофункционалните устройства обикновено работят по-бързо от лазерните или други принтери. Тази скорост идва от многозадачността на принтера. Някои многофункционални устройства могат да изпращат факсове, да отпечатват документи, да сканират изображения и да копират едновременно.
