Как да запишете лизинг на превозно средство в QuickBooks

Отворете QuickBooks и задръжте натиснат клавиша "Ctrl" и натиснете "A", за да отворите прозореца "Сметков план". Задръжте натиснат клавиша "Ctrl" и натиснете "N", за да отворите диалоговия прозорец "Добавяне на нов акаунт".

Изберете подходящия бутон, за да настроите акаунта, който искате, в прозореца „Добавяне на нов акаунт: Изберете тип акаунт“. Типовете сметки, които ще ви трябват, за да запишете лизинг, са „Разход“ (лихва), „Дълготрайни активи“ (превозно средство) и „Пасив“ (лизинг). За да изберете сметка за задължения, изберете бутона за избор "Други типове акаунти" и щракнете върху стрелката. Изберете „Дългосрочна отговорност“, ако лизингът е над една година. Изберете „Други текущи задължения“, ако лизингът е една година или по-малко. Следващите инструкции са едни и същи, независимо кой тип акаунт изберете.

Щракнете върху бутона "Продължи", за да отидете на прозореца "Добавяне на нов акаунт". Въведете „Име на акаунт“, „Описание“, „Номер на акаунт“. и „Картографиране на данъчните линии“. Често срещан начин за именуване на сметката на задълженията е „Отдаване под наем – Превозни средства (тип превозно средство).“ Наименувайте акаунта според вашите предпочитания или нормите във вашата „Диаграма на Сметки."

Щракнете върху бутона „Въведете начален баланс“ в прозореца „Добавяне на сметка“, за да отворите диалоговия прозорец „Въведете начален баланс“. Въведете начално салдо, ако сметката е имала отворен баланс преди началната дата на QuickBooks. Ако не, въведете началния баланс в „Общ запис в дневника“. Щракнете върху бутона "OK", за да запазите настройките и да се върнете към прозореца "Добавяне на нов акаунт". Щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“, за да запазите акаунта и да се върнете към сметкоплана.

Щракнете върху „Компания“ в горното меню и изберете „Направете общи записи в дневник“, за да отворите прозореца „Създаване на общи записи в дневник“.

Въведете сметката за дълготраен актив „Превозни средства“ в колоната „Сметка“ в прозореца „Направете общи записи в дневника“. Въведете общата сума на лизинга, с изключение на лихвата в колоната "Дебит" на същия ред. Слезте на следващия ред.

Въведете сметката за задължения „Отдаване под наем“ в колоната „Сметка“ в прозореца „Направете общи записи в дневника“. Въведете общата сума на лизинга, с изключение на лихвата в колоната "Кредит" на същия ред.

Щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“ в прозореца „Направи общи записи в дневник“, за да запазите транзакцията и да затворите прозореца „Създаване на общи записи в дневник“.

Щракнете върху „Продавач“ в горното меню и изберете „Въведете сметки“, за да отворите прозореца „Въвеждане на сметки“.

Въведете името на лизинговата компания в реда "Продавач". Щракнете върху клавиша "Tab". Ако курсорът се премести в полето "Дата", пропуснете следващата стъпка. Ако се появи диалоговият прозорец „Продавачът не е намерен“, това означава, че доставчикът не е във вашия списък с доставчици. Преминете към следващата стъпка.

Щракнете върху бутона "Настройка" в диалоговия прозорец "Продавачът не е намерен", за да отворите диалоговия прозорец "Нов доставчик". Попълнете информацията за контакт с доставчика, щракнете върху бутона „OK“, за да запазите информацията и да се върнете към прозореца „Въвеждане на сметки“. Щракнете върху клавиша "Tab", за да преминете към полето "Дата".

Въведете фактурата „Дата“, „Реф. No.“, „Дължима сума“, „Условия“, „Дължим на сметката“ и „Бележка“. Табулация между полетата.

Щракнете върху раздела „Разходи“ в прозореца „Въвеждане на сметки“. Въведете сметката за задължения „Отдаване под наем“ в колоната „Сметка“. Въведете сумата на плащането, което отива към лизинговия баланс в колоната "Сума". Преминете към следващия ред.

Въведете сметката за разходи „Лихви“ в колоната „Сметка“ в раздела „Разходи“ в прозореца „Въвеждане на сметки“. Въведете размера на лихвата в колоната "Сума". Лихвите и принципите са посочени отделно във вашата сметка. Ако не са, попитайте вашия счетоводител как да въведете транзакцията. Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да запишете транзакцията.

Бакшиш