Как да отложите изпращането на имейли в уеб-базиран Outlook

Outlook дава възможност за планиране и забавяне на изпращането на имейли. Функцията е необходимост за много потребители и позволява предварително съставяне и планиране преди насрочена дата и час за изпращане. В уеб базираната версия на Outlook обаче липсва тази функция. Броят на оплакванията, специфични за липсата на инструмент за планиране в уеб-базираната версия, означава, че това вероятно ще се промени в бъдеще. Има основно решение за предварително съставяне и организиране на имейли, но не автоматизира доставката в предварително определено време.

Във вашата версия на Outlook за Windows забавеното и планирано изпращане е лесно. Съставете съобщението си и изберете раздела с опции, когато приключите. Изберете „Още опции“ и след това „Отлагане на доставката“, за да настроите своя график за доставка. Прозорецът ще ви даде опция „Не доставяйте преди“ и можете да зададете желаната дата и час за изпращане. След като зададете прозореца за доставка, щракнете върху „Изпращане“, за да насрочите имейла. Той просто ще остане във вашата изходяща кутия като чакаща доставка, докато се достигне прозорецът за изпращане. Имейлът ще бъде изпратен в този момент. Можете да отворите чакащия имейл, преди да бъде изпратен, и да направите желаните промени в текста и прозореца за изпращане, ако желаете.

Функцията за забавяне на доставката на уеб приложението на Outlook не е опция. Все пак можете да съставяте и организирате имейли предварително. Отворете нов имейл и напишете желаното съобщение. Когато приключите, щракнете върху опцията „Запазване“ и имейлът ще се запази във вашите неизпратени чернови.

Ако пишете множество имейли предварително и имате конкретен прозорец за изпращане на групи имейли, създайте уникална папка в чернови и използвайте датата на изпращане като име на папката. Запазете своите чернови в тази папка и се върнете в желаното време за изпращане, за да ги изпратите ръчно. Въпреки че това не автоматизира опцията за отложено изпращане, то създава ефективност чрез предварително съставяне и организиране.

Програмите за имейл маркетинг, които се интегрират с Outlook, са често срещани и работят добре за планиране и изпращане на имейли. Програмите са свързани с вашия акаунт и вие ще създавате кампании в програмата на трета страна. Те са най-подходящи за студено изпращане на имейли на нови контакти или използване като програма за електронна поща в стил бюлетин.

Можете да създавате персонализирани списъци, да изпращате групово или да планирате отделни имейли. Те ще изпращат от вашия имейл в Outlook и отговорите ще отидат във входящата ви кутия в уеб базираната или базирана на Windows програма Outlook. Планирането е лесно с тези програми, но повечето изискват месечна абонаментна такса за всеки потребител.