Уверете се, че данните и файла за форматиране на файла WK1 са в една и съща папка.
Отворете падащото меню "Файл" на Excel. Кликнете върху „Отваряне“. Намерете и отворете файла WK1 в дървото на папките. Не отваряйте сами файла за форматиране, а само файла с разширението WK1.
Отворете отново падащото меню „Файл“. Кликнете върху „Запазване“. Изберете .XLS като тип файл в панела Save. Изберете „OK“. След това Excel преобразува работната книга във формат на Excel.
Отворете конвертирания .XLS файл, за да проверите за грешки. Потърсете фразата „формулата не успя да се преобразува“. Ако Excel не е успял да преобразува формула, тя по подразбиране показва стойността, произведена от формулата, и записва "формулата неуспешна" в клетка коментар. За да търсите в коментарите за тази фраза, отворете падащото меню Редактиране и щракнете върху следната последователност: „Намиране > Търсене в: Коментари“. Пресъздайте изгубените формули, където е възможно.
Разпечатайте новите електронни таблици и сравнете числата с разпечатките на оригиналните електронни таблици на Lotus, ако са налични. Това е допълнителна проверка, за да се уверите, че преобразуването е извършено правилно.
Понякога стъпка 2 води до съобщението за грешка „Не мога да отворя Lotus 123 файл.“ За съжаление това може да се случи по редица причини. Може да нямате най-новия пакет за съвместимост, който можете да изтеглите от Microsoft (вижте връзката под Препратки по-долу). Може да има макрос във файла WK1, който можете да изтриете оригиналния автор.
