Кредит на изображението: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Можете лесно да анализирате данните, които въвеждате в електронна таблица на Microsoft Excel, като използвате функции на база данни, които представляват серия от изчисления. Преди да изпълните нова функция на база данни, трябва да установите критериите, които представляват диапазона от клетки във вашата електронна таблица, които съдържат специфични правила за това как искате вашите данни да бъдат оценявани. С помощта на функциите за филтриране в Excel можете да създавате критерии, които включват правила за функцията да включва само стойности съдържащи определено число, числа, които съвпадат едно с друго или числа, които са по-големи или равни на определено номер.
Етап 1
Отворете приложението Excel на вашия компютър, което съдържа таблицата с функциите на базата данни, за които искате да създадете критерии.
Видео на деня
Стъпка 2
Маркирайте диапазона от клетки, съдържащи цифрови данни, с помощта на мишката. Щракнете върху раздела „Данни“ за Excel 2007 или опцията „Данни“ от горното меню на лентата с инструменти за Excel 2003.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Филтър“ и щракнете върху стрелката за падащо меню, разположена в заглавката на колоната.
Стъпка 4
Преместете мишката върху опцията „Филтри за числа“ и след това щракнете върху опцията „Персонализиран филтър“. Ще се появи диалоговият прозорец Custom AutoFilter.
Стъпка 5
Изберете критериите за числа за вашите диапазони, като въведете числата, които искате да бъдат включени само във вашия диапазон от критерии. Пример е да въведете "25" и "50" за най-ниското и най-голямото число.
Стъпка 6
Изберете опцията „И“, ако искате да филтрирате, така че всички критерии да са верни, или щракнете върху опцията „Или“, за да може колоната или секцията на таблицата да бъдат верни заедно или поотделно. След това вашите критерии ще бъдат създадени.
