Всеки път, когато имате допълнителна информация, която искате да предоставите на аудиторията си извън презентацията на PowerPoint, просто добавете приложение. Приложението на PowerPoint е подобно на приложението, намерено в книга, тъй като информацията обикновено е полезна за аудиторията, но не е жизненоважна за основното съдържание. Можете да скриете приложението от слайдшоуто, като същевременно го направите достъпно за публиката в PDF файл или разпечатани разпечатки.
Приложението е идеално, когато определеното ви време не оставя място за обсъждане на целия материал, който можете да предложите, или ако имате информация, от която се интересува само част от вашата аудитория. Приложението може да включва допълнителен материал като следното:
Видео на деня
- карти или диаграми
- Уеб връзки, които предоставят допълнително съдържание
- списък с контакти
- списък с предложения за четене
Добавяне на приложение
Етап 1
Щракнете с десния бутон върху празното пространство под последната миниатюра във вашата презентация. Изберете Нов слайд от падащото меню. Отваря се нов слайд с две текстови полета.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2
Въведете „Приложение“ в Заглавие кутия. Въведете материала за вашето приложение в Текст кутия. Ако искате да включите снимки или диаграми, използвайте Вмъкване опции за раздел, както бихте направили за всеки друг слайд. За добавяне на кликване връзки към уебсайтове, изберете Хипервръзки от лентата под Вмъкване раздел.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 3
Форматирайте текста по желание, като използвате опциите на началното меню или като щракнете с десния бутон върху текста и използвате падащото меню. Ако имате нужда от повече място, поставете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Можете да изтриете заглавието на следващите слайдове или да използвате „Приложение (продължение)“, ако предпочитате.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Докато аудиторията ви трябва да получи копие от приложението в разпечатани разпечатки, то обикновено не е част от самата презентация на слайдшоу. Скриване на апендикса slides ги премахва от слайдшоуто, като същевременно ви дава възможност да ги извикате, ако е необходимо.
Етап 1
Щракнете с десния бутон върху миниизображението на приложението и изберете Скриване на слайда. Над номера на слайда се появява ред, което показва, че е скрит. За да разкриете скрития слайд, щракнете с десния бутон върху миниизображението и изберете Скриване на слайда отново.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху текущо показания слайд по време на презентация, ако искате да покажете скрит слайд. Изберете Вижте всички слайдове.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 3
Щракнете върху оцветения в сиво слайд. Веднага се показва на вашия екран за гледане.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отпечатване на приложение
Когато експортирате презентация в Word като разпечатка, ще видите, че скрити слайдове са включени в документа на Word.
Ако експортирате презентацията като PDF или XPS документ, скритите слайдове няма да бъдат включени в настройките по подразбиране. Можете да изберете да експортирате файла, преди да скриете приложението, или просто да направите скритите слайдове видими по време на процеса на експортиране.
Етап 1
Щракнете върху Файл меню и изберете Експортиране. и след това щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ. Щракнете върху Настроики бутон.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2
Щракнете върху Включете скрити слайдове квадратче за отметка. Щракнете върху Добре.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
