Как да използвате правилата за условно форматиране в Excel

Кредит на изображението: С любезното съдействие на Microsoft

Отворете файл на Excel и отворете раздела Начало в секцията на лентата.

Изберете група клетки на таблицата, към които искате да приложите условно форматиране, и щракнете върху Условно форматиране избор в групата Стилове.

Избирам Маркирайте правилата за клетки от падащия списък. Изберете от опции като "По-голямо от...", "По-малко от..." и "Между...", за да маркирате записите, които отговарят на условие, което въвеждате. Например изберете По-голям от...

Задайте стойност и цветови план в диалоговия прозорец Greater Than и щракнете Добре за да потвърдите настройките. Например задайте 60 с Светлочервен пълнеж с тъмночервен текст за да маркирате записи, които са по-големи от 60. Excel ви дава предварителен преглед на ефекта, преди да щракнете ДОБРЕ.

Изберете диапазон от клетки на таблицата, към които искате да приложите условно форматиране, и щракнете върху Условно форматиране бутон в групата Стилове.

Избирам Правила отгоре/отдолу от падащия списък. Изберете една от опциите, които включват "Топ 10 елемента...", "Топ 10%..." и "Донните 10 елемента...", за да маркирате конкретна група клетки на таблицата. Например изберете Топ 10%... за да маркирате първите 10 процента от данните в избраните данни.

Задайте процент данни и цветови план за акцентите в диалоговия прозорец и щракнете ДОБРЕ. Например изберете 20 и Зелено запълване с тъмнозелен текст за да отбележите първите 20 процента от данните. Excel ви показва предварителен преглед на резултатите, преди да щракнете ДОБРЕ.

Изберете диапазон от клетки на таблицата, към които искате да приложите условно форматиране, и щракнете върху Условно форматиране бутон в групата Стилове.

Избирам Ленти за данни от падащия списък. Изберете един метод Data Bars от Градиентно запълване списък. Задръжте курсора на мишката върху всеки метод на Data Bars, за да прегледате ефекта. Изборът Data Bars представя данните в клетка чрез графична лента, като по-високите стойности са присвоени по-дълги ленти от по-ниските стойности. Можете да използвате Data Bars за бързо сравняване на стойности визуално.

Щракнете върху Още правила... ако искате да настроите ново правило за условно форматиране.

Изберете тип правило от списъка и редактирайте описанието на правилото в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране и щракнете Добре да свърша. Например, можете да изберете да манипулирате само определени клетки, да изберете стил на формат или да промените облика на лентата с различни цветови планове. Прегледайте лентите с данни в долната част на диалоговия прозорец.

Изберете диапазон от клетки на таблицата за условно форматиране и щракнете върху Условно форматиране бутон в групата Стилове. Избирам Цветни скали от падащия списък. Изберете един метод Color Scales от списъка, за да маркирате данните. Можете да задържите курсора на мишката върху всеки метод, за да прегледате ефекта. Например, избраният метод Color Scales използва зелено за най-високите стойности и червено за най-ниските стойности. Можете да разберете разликите между данните, като прегледате цветовите скали.

Щракнете върху Още правила... ако искате да настроите ново правило за условно форматиране.

Изберете тип правило и редактирайте описанието на правилото в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране. Щракнете върху Добре да свърша. Например, можете да изберете конкретни клетки, които да манипулирате, да изберете стил на формат и да промените цветовия план. Можете да прегледате новото правило, преди да щракнете върху OK.

Изберете група клетки на таблицата за условно форматиране и щракнете върху Условно форматиране бутон в групата Стилове. Избирам Набори от икони от падащия списък. Изберете един метод за набор от икони от списъка с посоки, за да маркирате данните. Задръжте курсора на мишката върху всеки метод, за да прегледате ефекта. Например, избраният метод за набор от икони поставя зелена горна стрелка върху най-високите стойности и червена стрелка надолу върху най-ниските стойности. Можете да разберете разликите между данните, като забележите наборите от различни цветни икони за посока.

Щракнете върху Още правила ако искате да настроите ново правило за набор от икони.

Изберете тип правило и редактирайте описанието на правилото в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране. Щракнете върху Добре да свърша. Например, можете да изберете конкретни клетки, които да манипулирате, да изберете стил на формат или да промените стойността и типа, които се прилагат. Можете да прегледате новото правило, преди да щракнете върху OK.