Стартирайте Microsoft Access. Щракнете върху „Старт“, „Всички програми“, „Microsoft Office Suite“, „Достъп“.
Създайте база данни с учебни записи. Щракнете върху иконата "Ново" от лентата с инструменти. Кликнете върху „Празна база данни“. Прегледайте до произволно местоположение и дайте име на базата данни, след което щракнете върху „Създаване“.
Създайте таблицата на служителите. Щракнете върху „Обект“, „Таблица“, „Ново“. Щракнете двукратно върху „Съветник за таблица“. Следвайте инструкциите в съветника за таблица, за да създадете таблица с името „служител“. Дайте на таблицата следните полета:
"employee_key, employee_name, training_keys", където ключът_служител е цяло число, името на служителя е 40 знака, а ключовете за обучение са текст.
Ключовете за обучение ще бъдат поредица от цели числа, но обозначаването им с текст ще осигури почти неограничено място за множество ключове за обучение. Ако записите за обучение са само нива, например служителите имат нива на обучение от 1 до 5, ключът за обучение може да бъде цяло число.
Създайте таблицата за обучение. Щракнете върху „Обект“, „Таблица“, „Ново“. Щракнете двукратно върху „Съветник за таблица“. Следвайте инструкциите в съветника за таблица, за да създадете таблица с името "обучение".
"training_key", "training_name", "training_summary", където training_key е цяло число, training_name е 40 знака, а training_summary е текст.
Създайте формуляр за добавяне на служители към таблицата на служителите. Щракнете върху „Обекти“, „Формуляри“, „Ново“. Помощникът за формуляри ще се стартира. Дайте на формуляра име, напр. „добавете служители“. Следвайте инструкциите на съветника. Когато съветникът подкани за таблица, изберете таблицата "служител". Нека формулярът автоматично избере „employee_key“. Използвайте съветника, за да създадете полета на формуляр за името и обучението на служителя. Този метод ви позволява да въведете записи за обучение на служители, когато за първи път добавите служителя към базата данни.
Създайте формуляр за добавяне на обучения към таблицата за обучение. Щракнете върху „Обекти“, „Формуляри“, „Ново“. Помощникът за формуляри ще се стартира. Дайте на формуляра име, напр. „добавете обучение“. Следвайте инструкциите, дадени от съветника. Когато съветникът подкани за таблица, изберете таблицата "обучение". Нека формулярът автоматично избере „training_key“. Използвайте съветника, за да създадете полета на формуляр за training_name и training_summary.
Създайте формуляр за добавяне на обучения към записа на служителите. Щракнете върху „Обекти“, „Формуляри“, „Ново“. Помощникът за формуляри ще се стартира. Дайте на формуляра име, напр. „добавете обучение“. Следвайте инструкциите на съветника. Когато съветникът подкани за таблица, изберете таблицата "обучение" и таблицата "заетост". Използвайте съветника, за да създадете поле на формуляр, за да редактирате training_keys в таблицата за работа, но позволявайте само ключовете, които са представени в таблицата за обучение.
