Изображение на стресирана бизнесдама.
Кредит на изображението: dolgachov/iStock/Getty Images
Ако случайно сте изтрили транзакция в QuickBooks, можете да я възстановите отново. Методът за това зависи от това как са били изтрити транзакциите. Транзакциите, които са били умишлено изтрити или променени, се появяват в одитната пътека на QuickBooks и могат да бъдат възстановени чрез повторно въвеждане на информацията. Транзакциите, случайно загубени поради компютърна грешка или загуба на данни, могат да бъдат възстановени чрез използване на архивен файл, при условие че архивът е актуален.
Възстановяване на изтрити транзакции с помощта на одитната пътека
Етап 1
Кликнете върху бутона „Отчети“ в горната лента с менюта. Превъртете надолу и кликнете върху бутона „Счетоводители и данъци“. Когато се отвори страничното меню, щракнете върху раздела „Одиторска пътека“. Това е одитната пътека, която улавя всяка транзакция, която е въведена, променена или изтрита. Тази функция помага за предотвратяване на проблеми с измамите, като записва датата, часа и потребителя, който е променил или изтрил транзакцията.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху полето „От“ за период от време и изберете деня, в който смятате, че транзакцията е била изтрита. За дата „До“ изберете или същия ден, или ако не сте сигурни кой е денят, можете да стартирате отчета по седмица или месец. Щракнете върху бутона „Обновяване“ и одитната пътека ще покаже всички транзакции в рамките на посочения от вас период от време.
Стъпка 3
Превъртете списъка с транзакции и щракнете двукратно върху тази, която е била изтрита. Отбележете всеки елемент в транзакцията. Одитната пътека е организирана от потребителя, който е създал или последно променил транзакцията, след това по тип транзакция, след това по датата на създаване и след това по датата на промяната.
Стъпка 4
Въведете отново данните за изтритите транзакции. Ако това е фактура, която е случайно изтрита, създайте нова фактура с данните от изтритата транзакция. Ако това е сметка или плащане на сметка, създайте нова сметка или плащане на сметка с изтритите данни.
Възстановяване на изтрити транзакции с помощта на архивни файлове
Етап 1
Възстановете най-новия архивен файл. Ако изтритата транзакция е една от малкото транзакции, можете да възстановите най-новия архивен файл. За да направите това, щракнете върху менюто "Файл" на QuickBooks и превъртете надолу до бутона "Отваряне или възстановяване на компанията".
Стъпка 2
Кликнете върху бутона „Възстановяване на резервно копие“ и щракнете върху „Напред“. Софтуерът ви подканва да отговорите на въпроса „Дали резервното копие Съхранено локално или онлайн?" Ако сте съхранили архива на външно устройство или флаш устройство, изберете бутона "Локално архивиране" и щракнете следващия.
Стъпка 3
Намерете най-новото резервно копие, съхранявано на вашия компютър. Софтуерът ви подканва да изберете местоположението, в което да търси архивния файл. Изберете това местоположение и щракнете върху "OK". Когато видите най-новото архивиране, щракнете двукратно върху него и след това щракнете върху „OK“.
Стъпка 4
Изберете местоположение, за да запазите това резервно копие. След като намерите архивния файл, софтуерът ви моли да посочите къде искате да запишете новия фирмен файл. Изберете местоположението по подразбиране на външното устройство или флаш устройството, което използвате в момента, и щракнете върху "OK".
Стъпка 5
Отворете файла и проверете за наличието на изтритите транзакции. Въведете отново транзакциите, които са били въведени между момента, в който транзакциите са били изтрити, и времето, когато сте ги възстановили. Въведете отново всички данни, които са били въведени след изтритата транзакция, ако е необходимо.
Бакшиш
В идеалния случай, архивен файл трябва да се създава в края на всеки ден от въвеждане на данни в QuickBooks.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2014. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
