Excel 2013 не може да създава Диаграми на Вен автоматично без данни, по начина, по който може да създаде линейни графики и кръгови диаграми, но нямате късмет: инструментът SmartArt помага за изграждане на диаграми, включително диаграми на Venn. Като универсална функция на Microsoft Office, SmartArt работи в повечето програми на Office. Независимо дали работите в Word, Excel или дори Outlook, стъпките за създаване на диаграма на Venn са почти еднакви.
Стъпка 1: Вмъкнете SmartArt
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отвори Вмъкване раздел и щракнете Умно изкуство.
Видео на деня
Стъпка 2: Изберете диаграма
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете Връзка категория и изберете Основен Вен диаграма. Щракнете върху Добре.
Бакшиш
В допълнение към Basic Venn, Office има три други типа диаграми на Venn:
-
Линеен Вен, за диаграми, в които всеки кръг се припокрива само с един друг
-
Подредени Вен, за диаграми, в които всички кръгове се появяват един в друг
-
Радиален Вен, за диаграми с няколко кръга, прикрепени към един централен кръг.
Стъпка 3: Добавете още кръгове
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху Добавете форма в раздела Дизайн, за да добавите допълнителни кръгове към диаграмата.
Бакшиш
Щракнете върху Премести се нагоре и Премести надолу за да пренаредите кръговете или плъзнете кръговете, за да ги позиционирате на ръка.
Стъпка 4: Добавете етикети на кръг
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Въведете в текстовия панел, за да въведете текст във всеки кръг. Докато пишете, Office коригира размера и позиционирането на шрифта, така че не е нужно да се притеснявате за поставянето на дълги редове текст в диаграмата.
Бакшиш
Щракнете върху Текстов панел в раздела Дизайн, за да скриете или покажете текстовия панел.
Стъпка 5: Добавете припокриващ се текст
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Превключете към Вмъкване раздел и щракнете Текстово поле. Ако използвате Word или Outlook, щракнете Начертайте текстово поле. Щракнете и плъзнете, за да нарисувате a текстово поле на припокриваща се област между кръгове или навсякъде другаде, където искате да добавите текст.
Бакшиш
Групирайте диаграмата и текстовите си полета, за да ги преместите като един обект: Задръжте Ctrl, щракнете върху диаграмата и всяко текстово поле, отворете Форматиране раздел и изберете Група.
Внимание
Текстът в текстовите полета не преоразмерява автоматично, за да пасне на отредената област, така че може да се наложи да промените размера на текста в раздела Начало.
Стъпка 6: Форматиране на текстови полета
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете с десния бутон върху границата на текстово поле и изберете Формат на формата. Задайте Попълване на Без пълнене и линията за Без линия за да премахнете белия квадрат, като поставите текста си директно върху диаграмата. Повторете за всяко текстово поле.
Стъпка 7: Променете стилове и цветове
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете диаграмата, превключете обратно към Дизайн раздел и щракнете Промяна на цветовете да изберете цветова схема. Изберете стил от раздела Стилове на SmartArt.
Бакшиш
За да промените външния вид на единичен кръг в диаграмата, щракнете с десния бутон върху кръга и изберете Формат на формата.
