Отворете празна електронна таблица. Създайте следните заглавки в първия ред на електронната таблица: „Поздрав“, „Първо име“ (и „Собствено име на съпруга“, ако желан), „Фамилия“, „Уличен адрес“, „Град/щат“ и „Пощенски код“. Можете да добавите друга информация като „Телефон“ или „Имейл“, ако желано.
Въведете имената, адресите и друга информация на хората, за които искате да направите адресни етикети. Например в колоната „Поздрав“ въведете „г-жо“. или "Dr." използвайки подходящото заглавие на лицето. Въведете собствени, фамилни имена и т.н. Когато приключите, запазете и затворете работния лист на Excel.
Отворете празен документ на Word. Ако използвате Word 2003 или по-стара версия, отидете в менюто „Инструменти“, посочете „Писма и писма“ и след това щракнете върху „Обединяване на поща“. В Word 2007, щракнете върху раздела „Изпращания“ и изберете „Стъпка по стъпка съветник за сливане на поща“. И във всяка от версиите „Помощникът за сливане на поща“ ще го направи отворен.
Под „Избор на тип на документа“ изберете „Етикети“. Кликнете върху „Напред“. Ще се отвори полето „Опции за етикети“. Изберете "5160 - Адрес" в списъка "Номер на продукта". Ако използвате различен етикет, намерете номера на продукта в списъка. Щракнете върху „OK“. Щракнете върху „Преглед“ и намерете електронната таблица на Excel, която сте създали с имена и адреси. В полето „Избор на таблица“ щракнете върху „OK“. Изберете хората, изброени в електронната таблица на Excel, за които искате да направите етикети с адреси, или „Изберете всички“ и щракнете върху „OK“.
Кликнете върху „Напред: Подреждане на етикетите“. Щракнете върху „Адресен блок“, за да вмъкнете адресен блок на първия етикет и след това щракнете върху „Актуализиране на етикетите“. Щракнете върху „Напред“, за да прегледате етикетите си. Направете всички необходими промени и след това щракнете върху „Напред“, за да завършите сливането. Отпечатайте етикетите върху етикетната хартия.
