Кредит на изображението: damircudic/E+/GettyImages
Понякога, когато работите с електронни таблици на Excel, данните се организират естествено в колони, всяка от които представлява определен атрибут на информацията, свързана с определен ред. Например една колона може да съдържа имената на хората, друга техните адреси и трета техните телефонни номера. Друг път може да се наложи да разделите клетки в Excel, ако съдържат множество набори от данни, които искате да анализирате независимо, например когато една колона съдържа както адреси на улицата, така и пощенски кодове.
Как да разделяте клетки в Excel
Как да разделите клетка в Excel зависи от това дали искате да го направите с помощта на формула на Excel или функция в графичния потребителски интерфейс на Excel.
Видео на деня
Ако искате да разделите група клетки според определени правила, можете да използвате съветника „Преобразуване на текст в колони“ в Excel за Office 365, Excel 2016 или Excel 2013.
Първо изберете клетката или клетките, които искате да разделите. Имайте предвид, че когато клетките се разделят, част от съдържанието ще презапише колони вдясно от клетките, така че се уверете, че има място за това, без да губите данни. Добавете допълнителни колони, ако трябва, преди да разделите клетките, като изберете колоната, която възнамерявате да разделите, и след това щракнете върху „Начало“, „Вмъкване“ и след това „Вмъкване на листови колони“.
Когато сте доволни, че разполагате с пространство за колони за разделяне на клетките, изберете съответните клетки и щракнете върху раздела „Данни“ в менюто на лентата. След това щракнете върху „Текст в колони“ в секцията „Инструменти за данни“. Оттам можете да използвате съветника, за да разделите клетките по желание. Първо изберете знаците, които искате да използвате като разделители, които са знаци, които Excel интерпретира като разделители между секции от текста на клетката, които трябва да бъдат разделени на отделни клетки.
Например, в телефонен номер, форматиран като 555-555-1212, можете да разделите кода на областта, обмена и крайната част на номера, като използвате тире като разделител. Други често срещани разделители са интервали, табулатори, точки и запетаи.
Използвайте квадратчето за отметка, за да посочите дали няколко последователни знака за разделители трябва да се третират като един или трябва да се обработват отделно, за да се генерират множество разделяния. След това щракнете върху бутона "Напред".
Използвайте селектора "формат на данни за колони", за да посочите дали разделените колони трябва да имат формати, като числа или дати, които са различни от оригиналните данни. Щракнете върху "Край", когато сте доволни от разделянето на клетките.
Разделяне на клетки с функция
В някои случаи може да искате да вземете определени части от клетка, за да ги вмъкнете в други клетки, като използвате формула на Excel. Можете да използвате функциите НАЛЯВО, ДЯСНО и MID в Excel, за да направите това.
С функциите НАЛЯВО и ДЯСНО вие посочвате текста или клетката, от която искате да извлечете текст, и броя на знаците, започвайки отляво или отдясно, които искате да вземете. Например, LEFT(A5, 2) грабва най-левите два знака от клетка A5, докато RIGHT(B2, 7) грабва най-десните седем знака от клетка B2.
Използвайте функцията MID, за да посочите както началната точка отляво на клетката, така и колко знака да вземете. Например, MID(A2, 5, 10) грабва 10 знака от клетка A2, започвайки от знак 5.
