Потребителите на QuickBooks често са измъчвани от бавна производителност на софтуера и много пъти това се дължи на факта, че файлът на QuickBooks е нараснал много. Една от основните причини, поради които размерите на файловете се увеличават, е функцията Audit Trail в QuickBooks, която проследява всички транзакции, модификации и изтривания. Можете да увеличите производителността на файла, като изчистите данните във файла с одитната пътека, когато вече не са необходими.
Етап 1
Отворете софтуера QuickBooks и след това изберете командата "Файл" в горния ляв ъгъл на прозореца.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Помощни програми“ от падащото меню, което се показва.
Стъпка 3
Изберете "Condense data", ако работите с версия на QuickBooks 2000 или по-стара и сте готови. За версии на QuickBooks след 2000 г. изберете „Почистване на фирмени данни“.
Стъпка 4
Изберете или периодите от време, за които искате да изчистите одитната следа, или опцията за изтриване на всички транзакции.
Стъпка 5
Използвайте мишката си, за да поставите отметка във всички квадратчета на следващите два екрана, когато бъдете подканени, така че всички транзакции и следите за одит на акаунтите ще бъдат изчистени и след това щракнете върху „Започнете почистване“, за да завършите задача.
Внимание
Извършването на тази операция ще изтрие всички изчистени, завършени и съгласувани транзакции. Това включва работа на клиента, доставчик, одитна пътека и информация за класа за посочените от вас дати. Вашата сметка в главната книга и обобщената сума ще останат.
