Въведете произволни две числа в първите две клетки на колона, напр 1 и 2, 5 и 10, или 3.1 и 3.2. Excel ще създаде шаблон от тези две числа.
Маркирайте двете клетки, като плъзнете курсора върху тях. В долния десен ъгъл има малък квадрат с размер само няколко пиксела, наречен а Дръжка за пълнене. Плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да покриете клетките, които искате да попълните с шаблона. Имайте предвид, че докато предавате всяка клетка, се появява малка икона, показваща стойността, която ще бъде поставена в тази клетка.
За да повторите текст вместо това, просто въведете текст в клетките в горната част на колоната. Например, пишете ябълки и праскови в първите две клетки ще повтори модела на тези две думи -- Excel няма да ви даде повече плодове. Ако комбинирате букви и цифри, лайкнете а1 и b1, Excel повтаря буквите, но разширява числата в шаблон, като напр а1, b1, а2, b2, a3, b3.
Въведете или копирайте списък в колона А в работен лист на Excel, като например списък с имена. В клетка B1 въведете вариант на името в клетка A1. Например, поставяне на фамилното име на първо място, разделено със запетая. Натиснете
Бакшиш
Уверете се, че стойностите във всяка клетка са организирани по същия начин. Ако използвате имена, например, Flash Fill няма да работи добре, ако някои клетки имат първо име, а други фамилното име.
Щракнете върху У дома раздел. В секцията Редактиране на лентата щракнете върху Напълнете икона със стрелка надолу и след това изберете Flash Fill. Като алтернатива натиснете Ctrl-E за да използвате клавишната комбинация Flash Fill. Excel автоматично създава шаблон от вашия запис в клетка B1 за да попълните останалата част от колона B със същата вариация за всяко от имената.
Прегледайте създадения от Excel шаблон, за да се уверите, че няма грешки. Например, ако някои от имената включват инициали, те няма да се появят в новия списък въз основа на модел фамилия-собствено име.
Натиснете Ctrl-Z ако Flash Fill не създаде правилния шаблон и след това въведете още един или два примера в клетките B2 и B3. В примера в тази екранна снимка, създаване на списък с имейл адреси въз основа на имената с помощта на a първото инициал и фамилия в един и същи домейн не бяха шаблон, разпознат с Flash Fill само с едно пример. Той даде на всеки човек един и същ първи инициал, Дж. Въпреки това, с два примера, той успя да създаде желания модел.
